Amikor Ön biztosítja személyes adatait Önről vagy másokról

Ezek olyan személyes adatok, amelyeket Ön ad meg a helyi HR Toborzási csapatnak, vagy közvetlenül a HRIS rendszerünkbe rögzít. Előfordulhat, hogy másokról is személyes adatokat ad meg nekünk, például az eltartottjairól. Ezeket az információkat HR adminisztrációs és menedzsment célokra használjuk fel. Ilyen például a munkaviszonyhoz kapcsolódó juttatások kezelése vagy a közeli hozzátartozóval való kapcsolatfelvétel vészhelyzet esetén. Jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében, vagy ha ezekre az információkra szükségünk van az Önnel szembeni kötelezettségeink teljesítéséhez egy munkaszerződés vagy beszállítói szerződés értelmében, a HRIS rendszerünk bizonyos adatmezőinek kitöltése kötelező. Ahol a HRIS mezők kitöltése önkéntes, Ön dönti el, hogy meg kívánja-e adni a kért információkat.

Más szervezetektől Önről gyűjtött személyes adatok

Előfordulhat, hogy más szervezetektől is beszerzünk Önről információkat. Például korábbi munkaadó(i)tól kapott referenciákat és háttérellenőrzéseket, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik. Időnként toborzó ügynökségeken keresztül hirdetünk, vagy speciális keresőszervezetek szolgáltatásait vesszük igénybe. Ezek a vállalatok begyűjtik a jelentkezési adatait. Felkérhetjük Önt egy munkaköri preferenciákat felmérő kérdőív kitöltésére is, amelyet arra használunk, hogy felmérjük, alkalmas-e a megpályázott pozícióra, és amelynek eredményeit toborzóink értékelik. Ha egy ügynökségen keresztül jelentkezik hozzánk, kérjük, tekintse át az adatkezelési tájékoztatójukat, amelyből megtudhatja, hogyan kezelik az adatait.

Az Önről gyűjtött személyes adatok köre az Ön körülményeitől, munkakörétől, az Önre vonatkozó jogszabályoktól és attól függ, hogy Ön leendő, jelenlegi vagy korábbi munkavállaló-e. Az alábbiakban megtalálja a Munkavállalókról kezelt személyes adatainkat, valamint az adatkezelés célját.

I. TOBORZÁS

Attól a pillanattól kezdve, hogy Ön potenciális munkavállalóvá vagy jelöltté válik egy pozícióra, minden leendő Munkavállaló személyes adatait kezelnünk kell. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy felmérjük az Ön alkalmasságát a pozícióra és szervezetünkhöz. Az adatkezelés típusai a következők:

Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Pozícióra való alkalmasság felmérése.	Személyes adatait felhasználjuk a pozícióra való alkalmasság felmérésére, a szűkített listára való felvétel lehetővé tételére, a szükséges interjúk és értékelések előkészítésére, valamint a velünk való kapcsolatfelvételre az értékelések és interjúk megszervezése, lebonyolítása, értékelése és visszajelzése érdekében, és sikeres esetben ajánlatot teszünk Önnek/munkaszerződést kötünk Önnel. Ez minden Munkavállalóra vonatkozik, és érvényes attól függetlenül, hogy közvetlenül hozzánk nyújtott be jelentkezést, potenciális jelöltként, közvetítőn vagy bármely más harmadik félen keresztül került felvételre. Ebből a célból a következőket gyűjtjük: Elérhetőségi adatok és egyéb információk az Ön személyazonosságának megerősítéséhez. Ide tartozik a neve, neme, címe, telefonszáma, születési dátuma és e-mail címe; Információk a munkatapasztalatáról és készségeiről. Ide tartozik az önéletrajza, jelentkezési lapjai, referenciái, képesítésre, készségeire, képzése(i)re és egyéb megfelelőségi követelményekre vonatkozó feljegyzések. Ide tartozhatnak a velünk való kapcsolatfelvételi adatok, e-mailek, webchatek és telefonbeszélgetések is; és Az Ön és általunk generált információk, melyeket toborzási tevékenységek kombinációjával állítunk elő a pozíció(k)ra való alkalmasság további felmérése érdekében, például interjúk, értékelő központok, értékelések/tesztek (kognitív képességtesztek, készségtesztek, személyiségtesztek, munkaszimulációk, pszichometriai tesztek stb.). Például kitölthet egy írásbeli tesztet, vagy interjújegyzeteket készíthetünk. A dentsu-nál való munkavégzést követően személyes adatait felhasználjuk arra is, hogy felmérjük az Ön alkalmasságát más, Ön által megpályázott pozíciókra vagy az Önnek kiosztott projektekre.	Jogos érdek
Jelölt adminisztráció	Munkavállalás előtti ellenőrzéseket végzünk (ahol a jogszabály megengedi) akár belső erőforrások, akár jóváhagyott harmadik felek bevonásával, hogy megállapítsuk a munkavállalásra való jogosultságot, valamint egyéb munkavállalás előtti ellenőrzéseket, amelyeknek arányosnak kell lenniük az egyes munkakörök kockázataival és felelősségével, például bűnügyi nyilvántartás, pénzügyi szankciók stb., és szükség esetén nyomon követjük a nekünk és más lehetséges forrásoknak adott referenciákat. A dentsu-nál munkát vállaló személyek személyes adatait feldolgozzuk és rögzítjük, még akkor is, ha nem jelennek meg az első munkanapjukon.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése; jogi kötelezettségek teljesítése
Jelölti adatbázis	Amennyiben a pozícióra vonatkozó értékelés során nem jár sikerrel, vagy potenciális jelöltként jelentkezik, adatait észszerű ideig megőrizzük potenciális jelölti adatbázisunkban, hogy felvehessük Önnel a kapcsolatot, ha további megfelelő pozíciók nyílnak meg. Az adatok megőrzésének időtartama a tartózkodási helyétől függően (országonként) változhat. További részletekért kérjük, tekintse meg az Ön országára vagy régiójára vonatkozó tájékoztatót. Ha azt szeretné, hogy töröljük ezeket az adatokat, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az adatvédelmi tisztviselővel, aki az adott tájékoztatóban megadott elérhetőségekkel rendelkezik, vagy írjon nekünk a DPO@dentsu.com címre, és örömmel megvizsgáljuk a kérelmező adatait. A jelöltek kérhetik a HR rendszerünkben tárolt összes adat törlését a jelentkezési lapjukról is.	Jogos érdek
Ésszerű korrekciók	Adott esetben ésszerű kiigazításokat hajtunk végre a toborzási folyamatban az Ön által közölt vagy általunk megismert akadálymentesítési követelmények alapján. Ebből a célból, a körülményektől függően, információkat gyűjthetünk Önről, hogy ezzel felmérjük a szükséges kiigazításokat vagy az esetlegesen alkalmazandó munkavégzési korlátozásokat. Ez magában foglalhatja az Ön állampolgárságát, az előnyben részesített nyelvet és az akadálymentesítési követelmények részleteit.	Jogos érdek; jogi kötelezettségek
Esélyegyenlőségi monitoring	Egyes országokban a helyi törvényeknek megfelelően kérhetjük, hogy ossza meg az etnikai hovatartozására, fogyatékosságára, életkorára, vallására/meggyőződésére, nemére és szexuális irányultságára vonatkozó információkat. Ezeket az információkat az egyenlőségi és sokszínűségi követelményeknek való megfelelésre, valamint foglalkoztatási gyakorlatunk fejlesztésére használjuk fel.	Jogi kötelezettségek

Attól a pillanattól kezdve, hogy Ön potenciális munkavállalóvá vagy jelöltté válik egy pozícióra, minden leendő Munkavállaló személyes adatait kezelnünk kell. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy felmérjük az Ön alkalmasságát a pozícióra és vállalkozásunkra. Az adatkezelés típusai a következők:

II. MUNKAVÁLLALÁS A DENTSU-NÁL

Személyes adatait a velünk kötött szerződés/megállapodás teljesítése, jogi kötelezettségek teljesítése, vagy ha jogos érdekünk fűződik ehhez üzleti tevékenységünk irányításához és védelméhez kezeljük. A dentsu jogos érdekeire támaszkodunk, amennyiben azt nem írják felül munkatársaink érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai. Az alábbi táblázat felsorolja, hogyan tesszük ezt.

	1. Segítségnyújtás az Ön munkaköréhez
Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Munkavállalói adminisztráció	Általános nyilvántartásokat vezetünk és kezelünk, amelyek a munkavállalók nyilvántartásához, az Ön és a dentsu szervezet közötti szerződés/munkaszerződés vagy beszállítói szerződés teljesítéséhez szükségesek, valamint az Ön feladatainak és felelősségi körének elosztásához és kezeléséhez, valamint az ezekhez kapcsolódó üzleti tevékenység nyilvántartásához szükségesek. Attól függően, hogy hol tartózkodik, személyes adatait többek között a következő célokból kezelhetjük és rögzíthetjük: Információk gyűjtése a szervezethez való csatlakozás megkönnyítése érdekében. Például elektronikai eszközök átadásakor és rendszereinkhez való hozzáférés biztosításakor, vagy ha távolról dolgozik, a lakcímére küldött eszközök esetében. A szervezeten belüli költözések megkönnyítése szerepkörének, munkavégzési helyének vagy vezetőjének megváltozása esetén. Ha másik munkavégzési helyre költözik, a vízumkérelmek, az adózási és az átköltözési segítségnyújtás támogatására vonatkozó eljárások érdekében. Munkavállalói kérdőívek, új belépők vagy távozók kérdőívei. Lehetséges, hogy válaszolnunk kell az Ön által benyújtott referenciakérésekre, például új munkáltatók, jelzáloghitel- vagy bérbeadó cégek stb. által. Néhány szabadságkérelmhez olyan információkra lesz szükségünk, amelyek feltüntetik a szabadság jellegét és időtartamát, hogy jóváhagyhassuk, alkalmazhassuk a megfelelő szabályzatokat, és szükség szerint újraelosszuk a folyamatban lévő munkáit. Bizonyos munkavégzési helyszíneken és bizonyos munkakörökben a túlórákat nyomon kell követni. Amennyiben szükséges, akkor kezeljük az adatait annak érdekében, hogy részt tudjon venni bizonyos eseményeken és programokon. A dentsu egyes telephelyein munkavállalói érdekképviseleti csoportjaink vannak, amelyeket tájékoztatni kell a munkavállalók szervezethez való csatlakozásáról vagy távozásáról.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése; jogi kötelezettségek teljesítése
Javadalmazási és juttatási adminisztráció	Ez magában foglalja a javadalmazás, juttatások (például nyugdíj-/nyugdíjprogramok, biztosítások, az egészségét és jólétét elősegítő kötvények stb.), valamint az elismerési/ösztönző rendszerek biztosítását és működtetése. Ez magában foglalhatja a megfelelő személyes adatok átadását az illetékes harmadik fél szolgáltatóknak, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel, vagy Ön közvetlenül is regisztrálhat náluk. Az Ön által haláleset esetén megjelölt kedvezményezettek vagy egyéb juttatások adatait is megadjuk az illetékes harmadik félnek. Harmadik fél beszállítókat is igénybe vehetünk juttatási és elismerési rendszerekhez, és ez esetben gondoskodunk arról, hogy betartsuk a jogszabályi követelményeket, és hogy az Ön személyes adatait megfelelően védjék. A jogszabályok által előírt módon bérösszehasonlító folyamatokat és jelentéseket fogunk végezni, annak biztosítása érdekében, hogy munkavállalóinknak megfelelően, egyenlő bérezéssel jutalmazzuk. Személyes adatokat kezelünk a jó teljesítmény jutalmazása érdekében nyújtott személyzeti jutalmakkal, elismerési programokkal és ösztönzőkkel kapcsolatban. Különleges alkalmakkor, például születésnapján, és a nálunk végzett „szolgálati idő” mérföldköveinek elismeréseként felvehetjük Önnel a kapcsolatot, vagy ajándékokat küldhetünk Önnek. Ezt az Ön által megadott személyes adatok felhasználásával tesszük (akár a HRIS-ben, akár általánosabban), de Ön bármikor kérheti, hogy ez ne történjen meg, ha felveszi a kapcsolatot a személyzeti vezetőjével, vagy ha az Ask People Services-en keresztül intézi ügyét.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése; jogi kötelezettségek teljesítése
Felülvizsgálatok lebonyolítása és teljesítménykövetelmények meghatározása.	Adott esetben felülvizsgálatokat kell végeznünk a teljesítmény, a képességek, a magatartás, a hiányzások vagy a panaszok, valamint egyéb informális és hivatalos HR vagy jogi folyamatok felmérése vagy kivizsgálása érdekében, a kapcsolódó vezetői döntések meghozatala és az Önnel kötött szerződésünk értelmében előírt egyéb teendők érdekében. Rendszeres időközönként felülvizsgáljuk és nyomon követjük az Ön teljesítményét. Személyes adatait a fejlődés nyomon követése érdekében tároljuk. Az adatai felhasználásának módjai a következők lehetnek: Célok és célkitűzések meghatározása. A konkrét cselekvési tervek alapján azonosított hiányosságokhoz viszonyított előrehaladás nyomon követése. Kompetenciáinak nyomon követése jelenlegi és egyéb szerepköreihez képest. Visszajelzések gyűjtése vezetőktől, kollégáktól, közvetlen beosztottaktól és a szervezet más tagjaitól. A személyzet jutalmazásának kezelése a célok/feladatok teljesítéséért.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése
Munkavállalók munkával kapcsolatos kárigényeinek feldolgozása	Adott esetben kezeljük az Ön által benyújtott vagy Önt érintő kártérítési igényeket, amikor egy fél betegség vagy sérülés esetén kártérítést követel.	Jogos érdek
Bérszámfejtés	Ez magában foglalja a bérszámfejtés biztosítását és lebonyolítását, beleértve az adó- és társadalombiztosítási levonásokat és járulékokat, valamint a jogszabályok vagy a szerződés által előírt egyéb levonásokat vagy letiltásokat. Gyakran veszünk igénybe harmadik fél beszállítókat a juttatási és elismerési rendszerekhez, és ez esetben gondoskodunk arról, hogy betartsuk a jogszabályi követelményeket, és hogy személyes adatait megfelelő technikai és szervezési intézkedések védjék.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése
Költségkezelés	Ez magában foglalja a költségek megtérítését olyan esetekben, amikor Ön olyan dolgot fizetett, ami valódi üzleti költségnek minősül, vagy hozzáférést kap vállalati hitelkártyákhoz. Gyakran veszünk igénybe harmadik fél beszállítóit költségkezelő rendszerekhez és hitelkártya-rendszerekhez, és ez esetben gondoskodunk arról, hogy betartsuk a jogszabályi követelményeket, és hogy személyes adatait megfelelő technikai és szervezési intézkedések védjék.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése

	2. Üzleti sikereink biztosítása
Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Napi üzletviteli tevékenység biztosítása	Személyes adatait a dentsu-nál betöltött napi tevékenységei miatt kezeljük. A kezelt adatok típusa a munkakör jellegétől függ, de a következőket foglalhatja magában: Csoportos/„teljes irodai” e-mail-levelezési listákon való részvétel belsőleg; Lehetőség a személyzet üzleti nyilvántartásainak, például az e-maileknek, az Office 365-nek, a Teamsnek és a OneDrive-nak az elérésére; A személyzet időgazdálkodása és ütemezése, beleértve a munkaidő-nyilvántartás rögzítését; Elérhetőségi adatok megosztása az ügyfelekkel, beleértve a prezentációkat is; Szolgáltatások foglalása és számlázása; Belső és külső dentsu rendezvényekre való meghívása és részvételének megerősítése; Tudásszolgáltatás egy központi szolgáltatáskezelő rendszerhez (pl. ServiceNow) és a szolgáltatáskiesésre való reagálás; IT Service Desk jegyek naplózása a belső rendszerszolgáltatókkal, valamint olyan rendszerekkel, amelyek lehetővé teszik az IT-személyzet számára, hogy távolról kezeljék a személyzeti rendszereket a kérések javítása/kezelése érdekében (ha Ön hozzáférést adott); Intranet-használat nyomon követése. Ön kereshető lesz az intraneten és az Ön által használt és az Ön által megadott információk megjelennek azokon az oldalakon, ahol Ön készítette a tartalmat; Tárgyaló- és asztalfoglalási rendszerek.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése
Üzleti menedzsment és tervezés	Személyes adatait tárolhatjuk annak érdekében, hogy a dentsu kezelhesse üzleti tevékenységeit és megfelelően tervezhesse a jövőt. Ez magában foglalja az erőforrás-tervezést, a projekttervezést, a személyzeti költségek kezelését, az erőforrás-elosztást, az ügyfelek jövedelmezőségi elemzését és a munkaidő-nyilvántartás betartását. A vezetőknek fel kell mérniük közvetlen beosztottaikat a potenciális szint, a megtartási kockázat és a veszteség hatása szempontjából. Az Ön adatait folyamatosan kezeljük erre a célra.	Jogos érdek
Könyvelés és könyvvizsgálat	Ez magában foglalja az előrejelzések kezelését, a költségvetés/fiókkezelést és a jövőbeli tervezést. Időről időre személyes adatait harmadik fél szolgáltatóknak (pl. Microsoft Dynamics 365) is kiadjuk, hogy segítsék őket a számviteli és auditfolyamatainkban.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése
Bűncselekmények megelőzése és felderítése	Az Ön adatait jogellenes tevékenységek megelőzésére és felderítésére használjuk fel, beleértve az informatikai és épülethozzáférési jogok és biztonsági megfigyelést, a CCTV használatát, valamint a csalásfelderítési és -megelőzési intézkedéseket.	Jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek
Hálózati és információbiztonság	Rendelkezünk olyan rendszerekkel, amelyek megakadályozzák a számítógépes és elektronikus kommunikációs rendszereinkhez való jogosulatlan hozzáférést, valamint a rosszindulatú szoftverek terjesztését. Személyes adatait több okból is kezeljük, beleértve a jogos felhasználók hitelesítését, az Önnel való kapcsolatfelvételt incidens esetén, az adathalászattal kapcsolatos tudatosság képzését és tesztelését, az informatikai riasztások beállítását, valamint a vállalati adatok tárolási helyének korlátozását. A biztonság további fokozása érdekében egy biztonságos vállalati böngészőt telepítettünk a dentsu által kezelt eszközökhöz és a dentsu vállalati alkalmazásokhoz a személyes eszközökön. Ez a rendszer figyeli a felhasználók böngészési tevékenységét a rosszindulatú webhelyek, fenyegetések és rosszindulatú programok elleni védelem érdekében, rögzítve és tárolva az összes böngészéssel kapcsolatos forgalmat, beleértve (de nem kizárólagosan) a meglátogatott webhelyeket, az adatátvitelt, az IP-címeket és a dentsu e-mail címeket. Felhívjuk figyelmét: Ez a rendszer nem: figyeli a személyes eszközén található más böngészőket (pl. Chrome, Edge, Safari stb.); az egyetlen általunk gyűjtött adat a vállalati alkalmazásokkal való interakciókra vonatkozik; gyűjti az Ön által egy webhelyen végrehajtott adatbeviteleket vagy kattintásokat, beleértve az űrlapok kitöltését, a kérdésekre adott válaszokat vagy az adatok frissítését. Csak a teljes URL-címet gyűjtjük; kezel, hoz összefüggésbe vagy oszt meg gyűjtött információkat, kivéve, ha az biztonsági eseményt vált ki.	Jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek
Belső adminisztráció támogatása kapcsolt vállalkozásainkkal.	Ez magában foglalhatja a dentsu-val fennálló kapcsolatát érintő kereskedelmi tranzakcióval vagy szolgáltatásátruházással kapcsolatos tervezést, átvilágítást és azok végrehajtását. Például fúziók és felvásárlások, vagy a munkaviszony átruházása az automatikus átruházási szabályok értelmében.	Jogos érdek
Adatelemzés és jelentéskészítés	Ezt azért tesszük, hogy felülvizsgáljuk és jobban megértsük a Munkavállalók megtartási és lemorzsolódási arányait, valamint hogy megértsük rendszereink/programjaink sikerességét. Ez segít megalapozni üzleti döntéseinket, és ehhez gyakran külső felek segítségét vesszük igénybe. Az Ön adatait üzleti működési és jelentéstételi dokumentációhoz gyűjthetjük, például éves jelentések elkészítéséhez, amelyek fényképeket és grafikonokat használhatnak, valamint a személyzeti elkötelezettségre vagy benchmark kérdőívekhez. Az Ön adatait, ha felhasználjuk, általában anonimizáljuk, így Önt nem lehet személyesen azonosítani. Adatbányászatot is végzünk rendszereink sikerességének felmérésére és annak elemzésére, hogy hogyan segíthetünk Önnek hatékonyabban dolgozni.	Jogos érdek

	3. Megfelelőségi szabályok megtartása
Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés	Kötelesek vagyunk figyelemmel kísérni és dokumentálni a tevékenységünket a jogszabályoknak való megfelelés igazolása érdekében. Ez magában foglalja az összeférhetetlenségi nyilvántartásokat, az ajándékokat és a vendéglátást, a vesztegetés és korrupció elleni jelentéstételt, valamint a kötelező megfelelőségi képzéseket. Ez magában foglalja a szülési vagy szülői szabadságra vonatkozó jogszabályokkal, a munkaidőre és az egészségvédelemre és biztonságra vonatkozó jogszabályokkal, az adózási szabályokkal, a munkavállalói konzultációra vonatkozó követelményekkel, valamint a dentsura vonatkozó egyéb munkajogi törvényekkel és rendeletekkel kapcsolatos kötelezettségeinket is. A személyes adatokat arra is felhasználjuk, hogy kezeljük az érintettek jogaira vonatkozó kérelmeket, amelyeket az alkalmazottak a dentsunál való munkaviszonyuk alatt vagy azt követően támaszthatnak. Időnként eleget kell tennünk a hatóságok jogszerű kéréseinek (beleértve többek között a nemzetbiztonsági vagy bűnüldözési követelmények teljesítését), a feltárási kérelmeknek, vagy ha azt egyébként a vonatkozó törvények, bírósági végzések, kormányzati rendeletek vagy szabályozó hatóságok előírják vagy engedélyezik (beleértve többek között az adatvédelmi, adózási és foglalkoztatási jogszabályokat), akár az Ön országán belül, akár azon kívül.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek
Esélyegyenlőségi monitoring	Az egyenlőségi és sokszínűségi követelményeknek való megfelelés, valamint a vállalat foglalkoztatási gyakorlatának javítása érdekében olyan információkat is gyűjtenünk kell, mint az etnikai hovatartozás, fogyatékosság, életkor, vallás/meggyőződés, nem és szexuális irányultság. Szociális és társadalmi hatású kezdeményezéseket indítunk, és minden alkalmazottunkat arra kérjük, hogy írjon alá egy DEI-vállalást, amelyhez személyes adatait feldolgozzuk.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek
Oktatási, képzési és fejlesztési követelmények	A dentsu-nál töltött munkaviszonya alatt különféle képzési programokon fog részt venni, amelyek célja egyrészt a készségei fejlesztése, másrészt a kötelező megfelelőségi követelmények teljesítése. Ez a szerepkörétől és a munkavégzés helyétől függ, de magában foglalhatja a következőket: Kötelező adatvédelmi, etikai és megfelelőségi, szellemi tulajdonjogi, magatartási kódex és biztonsági e-learning tanfolyamok. A munkavállalók által elvégzett képzéseket rögzítjük és tároljuk. További kötelező képzések is hozzáadhatók, amelyek a piaci szintű és globális követelmények alapján kötelezően teljesítendők. Külső coachok időnként tartanak foglalkozásokat. Hozzájárulás esetén alapvető személyes adatokat osztunk meg ezekkel a coachokkal. Bizonyos piacokon mentorprogramot működtetünk, hogy segítsük a mentorált fejlődését és tanulását. A részvételi adatokat nyomon követjük, és a munkavállalói profiladatok felhasználhatók a megfelelő mentor/mentorált párok kiválasztásához. Az elérhető tanulási platformok nyomon követik a tanulási tartalom felhasználását, az értékelési pontszámokat, a platformhoz való hozzáférést, a tanulmányi eredmények teljesítését és az élő tanulási programokban való részvételt.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek
Egészségügyi és biztonsági kötelezettségek betartása	Ez magában foglalja a távolléttel kapcsolatos információk vagy (ahol az alkalmazandó jogszabályok előírják vagy engedélyezik) a fizikai vagy mentális egészséggel vagy állapottal kapcsolatos orvosi információk feldolgozását a következők érdekében: a rokkantsági vagy állandó rokkantsággal kapcsolatos javadalmazásra vagy juttatásokra való jogosultság felmérése; a munkaképesség meghatározása; a munkába való visszatérés elősegítése; a feladatok vagy a munkahely módosítása vagy módosítása; valamint a foglalkoztatással vagy a folyamatos foglalkoztatással vagy elkötelezettséggel, illetve az áthelyezéssel és a magatartással kapcsolatos folyamatokkal kapcsolatos vezetői döntések meghozatala. Ez magában foglalja a munkahelyi sérülések, betegségek esetén nyújtott támogatást, az Ön egészségének és biztonságának kezelését, az esetlegesen szükséges akadálymentesítési támogatás nyújtását (beleértve azokat az eseteket is, amikor Ön erről tájékoztat minket az egészségügyi nyilatkozatában a csatlakozáskor, és amelyeket Ön szükség esetén frissít), valamint a sürgősségi kapcsolattartójának felkeresését, ha szükséges. Ez magában foglalhatja a foglalkozás-egészségügyi szolgálathoz való beutalást és a betegség miatti nyugdíjkérelmek benyújtásában való segítséget. Minden olyan alkalmazott, akinek segítségre van szüksége az épület elhagyásához vészhelyzet esetén, adatait a személyi vészhelyzeti evakuálási tervek (PEEPS) útján átadjuk a tűzfelelősöknek. Ezeknek a tűzfelelősöknek és az elsősegélynyújtóknak az adatait is a vállalati rendszereken tároljuk, beleértve a kapott képzést is. Néhány dentsu telephelyen képernyőfelszerelés-felmérést (DSE) és várandós anyák (NEM) felmérését végzünk, hogy biztosítsuk a munkaállomások alkalmasságát minden Munkavállaló számára. A törvény előírja számunkra, hogy rögzítsük a munkahelyen történt balesetek részleteit.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek
Üzletmenet- folytonosság biztosítása	Vészhelyzet vagy az Önt vagy vállalkozásunkat fenyegető potenciális veszély esetén, például természeti katasztrófa vagy kibertámadás esetén felvehetjük Önnel a kapcsolatot. Ilyen vészhelyzetek vagy katasztrófák lehetnek például tűzesetek vagy bármely más olyan esetek, amikor az üzletmenet nem tud normális körülmények között folyni. Annak érdekében, hogy az ilyen eseményekről haladéktalanul tájékoztassuk Önt, felhasználhatjuk az Ön által megadott személyes adatokat (akár egy HRIS-ben, akár általánosabban), amelyek magukban foglalhatják az Ön privát elérhetőségeit, pl. privát telefonszámát vagy e-mail címét. A következő forgatókönyvek tartoznak ide: Súlyos időjárás Sürgősségi szolgáltatási/biztonsági incidensek Egészségügyi vészhelyzetek Kiberbiztonság Jelentős technológiai hibák	Jogos érdek

	4. Vitakezelés
Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Bizonyítékok gyűjtése fegyelmi vagy munkaviszony megszüntetésre irányuló döntés meghozatalához.	Előfordulhat, hogy személyes adatokat kell gyűjtenünk a dentsu-nál végzett munkaviszonya során felmerülő állításokkal, panaszokkal, vizsgálatokkal és fegyelmi eljárásokkal kapcsolatban, függetlenül a folyamatban betöltött szerepétől. Ez magában foglalhatja az alkalmazottaktól érkező „belső bejelentéseket vagy azonnali felszólalást” jelentő bejelentéseket, amelyeket harmadik fél szolgáltatásai kezelnek. Minden esetben bizonyítékokat kell gyűjteni és rögzíteni a vizsgálat időtartama alatt. Előfordulhat, hogy a dentsu nevében peres eljárásokat is kell intéznünk. Adatait szükség esetén kezelhetjük emiatt.	Jogos érdek
A munkahelyi kommunikáció monitorozása	A vonatkozó jogszabályokkal összhangban fenntartjuk a jogot, hogy figyelemmel kísérjük és megfigyeljük az általunk munka céljából biztosított fiókok, hálózat és berendezések használatával küldött elektronikus kommunikációt. Ez annak biztosítására szolgál, hogy a dentsu informatikai erőforrásait a jogszabályoknak és a dentsu irányelveinek megfelelően használjuk. A dentsu informatikai erőforrásainak használatáról további információkat a Neon weboldalán található Elfogadható Használati Szabályzatunkban (Acceptable Use Policy) talál.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek

III. DENTSU-TÓL VALÓ TÁVOZÁS

Miután befejezte nálunk betöltött munkaviszonyát, szükségünk lehet arra, hogy megőrizzük személyes adatait bizonyos üzleti kötelezettségek teljesítése érdekében a következő célokból:

Személyes adatainak kezelési célja	Részletesen	Adatkezelés jogalapja
Munkavállalói adminisztráció	Amikor Ön távozik a dentsu-tól, bizonyos folyamatokat futtatunk le a személyes adataival kapcsolatban, hogy megértsük, miért hagyott el minket, hogy segítsük üzleti tevékenységünket, vagy hogy teljesítsük a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeket. Amikor Ön távozik, lefolytathatunk egy kilépési interjút, és megkérhetjük, hogy vegyen részt egy kilépési felmérésben. Az Ön adatait a távozására való felkészülés során használjuk fel, például amikor visszaadja az informatikai berendezéseit vagy a vállalati hitelkártyáit. Ez magában foglalhatja a lakcímének használatát, ha távmunkában dolgozik. Emellett megőrizzük az információkat a nyugdíja és egyéb kapcsolódó jogi kötelezettségeinek kezelése és lebonyolítása céljából is.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése, megszüntetése; jogi kötelezettség teljesítése
Munkavállalói munkával kapcsolatos kárigények feldolgozása	Előfordul, hogy az Önt vagy másokat érintő követelésekkel vagy vitákkal kell foglalkoznunk. Ilyen lehet például egy munkahelyi baleset. Ezt azért tesszük, mert jogi kötelezettségünk van az információk megadására, vagy azért, mert érdekünkben áll egy követelés benyújtása vagy védelme.	Jogos érdek
Üzleti menedzsment és tervezés	Távozása után bizonyos információkat megőrizünk, hogy megértsük és bizonyítsuk az Ön szerepkörében hozott döntéseket, és megőrizzük a tudást a vállalkozáson belül; például ide tartozhatnak az átadási jegyzetek vagy az Ön által küldött e-mailek. Ezt azért tesszük, mert érdekünkben áll ezeket az információkat felhasználni vállalkozásunk működtetéséhez, vagy mert ez egy jogi kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges. Azt is megkérdezhetjük, hogy szeretne-e feliratkozni az alumni marketingprogramunkra, amelynek keretében tájékoztatást kaphat a dentsu-ról és az új álláslehetőségekről.	Jogos érdek; szerződés megkötése, teljesítése, megszüntetése
Jogszabályoknak megfelelés	Szükség esetén előfordulhat, hogy személyes adatait felhasználjuk a harmadik felekkel, például adóhatóságokkal és szakmai testületekkel szembeni kötelezettségeink teljesítéséhez az Ön foglalkoztatásával kapcsolatban.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek
Esélyegyenlőségi monitoring	Ahol a vonatkozó törvények előírják vagy engedélyezik, monitoring programokat futtatunk az esélyegyenlőség és a sokszínűség biztosítása érdekében a helyi diszkriminációellenes törvények által védett személyes jellemzők tekintetében.	Jogi kötelezettségek teljesítése, jogos érdek

Dentsu-n belül:

A Dentsu egy globális szervezet. A csoporton belüli hatékony és eredményes szolgáltatások és kommunikáció biztosítása érdekében személyes adatait megoszthatjuk más dentsu szervezetekkel, például a japán és az egyesült államokbeli csoportvállalatainkkal.

A dentsu következő tagjai és csapatai – szükség esetén – hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz:

• Helyi, regionális és globális HR-menedzserek és HR-csapattagok;
• Helyi, regionális és felsővezetők, akik felelősek a dentsu-val való kapcsolatának kezeléséért vagy az azzal kapcsolatos döntések meghozataláért, vagy amikor részt vesznek a dentsu-val való kapcsolatát érintő HR-folyamatban; rendszergazdák; és
• Amennyiben szükséges konkrét feladatok elvégzéséhez vagy rendszerkarbantartáshoz, olyan csapatok, mint a Pénzügyi, Jogi és Megfelelőségi, Technológiai és Biztonsági, valamint HR-csapatok.

Az alapvető személyes adatok, mint például a neve, tartózkodási helye, beosztása, elérhetőségei, közzétett készség- és tapasztalati profilja, valamint a HRIS-be feltöltött fényképek, más alkalmazottak számára is hozzáférhetők lehetnek a szokásos üzleti műveletek megkönnyítése érdekében.

Dentsu-n kívül:

Személyes adatait megoszthatjuk a Dentsu csoporton kívüli szervezetekkel is. Hogy könnyebben megértse, kik ezek a szervezetek, íme egy nem teljes lista:

• Harmadik fél beszállítók: Olyan szervezetek (és alvállalkozóik), amelyek technológiai megoldásokat és/vagy támogatást nyújtanak nekünk, például azok a szervezetek, amelyeket megbíztunk az Ön személyes adatainak feldolgozásához használt rendszereink üzemeltetésével, támogatásával és egyéb karbantartásával. Ide tartozhatnak olyan szervezetek is, amelyek olyan rendszereket biztosítanak, amelyek összekapcsolódnak a HRIS-szel, vagy általánosabban használatosak. Ilyenek például a költségkezelő szoftverek, a bérszámfejtési és juttatási rendszerek, az IT-szolgáltatási technológia és sok más. Amennyiben harmadik fél szolgáltatót veszünk igénybe, gondoskodunk arról, hogy betartsuk a jogszabályi követelményeket, és hogy személyes adatait megfelelő technikai és szervezési intézkedések védjék.
• A dentsu szakmai tanácsadói: Előfordulhat, hogy meg kell osztanunk az Ön adatait szakmai tanácsadókkal, beleértve, de nem kizárólagosan az IT-adminisztrátorokat, könyvvizsgálókat, tanácsadókat, bérszámfejtési szolgáltatókat, külső ügyvédeket, a dentsu juttatási programjainak adminisztrátorait.
• Biztosítók: Előfordulhat, hogy meg kell osztanunk az Ön adatait biztosítókkal is a biztosítási kötvényeinkkel kapcsolatban.
• Ügyfelek: Megoszthatjuk az Ön adatait ügyfeleinkkel, amennyiben ez szükséges a szolgáltatások kezeléséhez és nyújtásához.
• Hatóságok: Megoszthatjuk az Ön adatait a hatóságokkal jogszerű kérések teljesítése érdekében (beleértve többek között a nemzetbiztonsági vagy bűnüldözési követelmények teljesítését), vagy ha egyébként szükséges, akár az Ön országán belül, akár azon kívül. Személyes adatait csak a vonatkozó törvényeknek megfelelően osztjuk meg, szigorú belső felügyeletet gyakorolunk tevékenységünk felett, és szakértői tanácsokat veszünk figyelembe megközelítésünk megalapozásához.

Hogyan védjük a személyes adatait?

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezettünk be személyes adatainak védelme érdekében. Ezek közé tartoznak többek között az épület fizikai ellenőrzése, az eszköz- és fájltitkosítás, valamint a személyazonosság-ellenőrzés. Amennyiben személyes adatait harmadik fél szolgáltatónak továbbítjuk, ezt csak akkor tesszük, ha megfelelő biztosítékokkal rendelkezünk a személyes adatainak védelme érdekében.

Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatait?

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig az a gyűjtés céljának (céljainak) teljesítéséhez szükséges. Ez általában a munka- vagy a szolgáltatási szerződés időtartama, vagy a dentsu szervezettel fennálló leendő alkalmazottak vagy egyéb esetek esetében egyéb módon meghatározott időtartam, plusz az alkalmazandó törvényi elévülési idő hossza, miután a munkaviszony megszűnt vagy a szerződés időtartama lejárt. Például az olyan adatokat, mint az adózási és nyugdíjinformációk, hosszabb ideig kell megőrizni. Ellenkező esetben töröljük vagy anonimizáljuk azokat, hogy Ön ne legyen azonosítható, és ne lehessen Önhöz kötni.

Az Ön országának alkalmazandó adatvédelmi törvényeitől függően számos joga lehet a Személyes Adataival kapcsolatban, beleértve:

Tiltakozás a Személyes Adatok kezelése ellen. Amennyiben jogos érdekre (vagy egy harmadik fél érdekére) támaszkodunk, és úgy érzi, hogy ez érinti alapvető jogait és szabadságait, tiltakozhat a kezelésük ellen. Bármikor tiltakozhat, és mi leállítjuk a tiltakozott adatok kezelését, kivéve, ha jogos indokokat tudunk felmutatni a folytatásra.

Hozzáférés a Személyes Adataihoz. Kérésére kötelesek lehetünk megadni Önnek az Önről tárolt információkat, beleértve a Személyes Adatok leírását és másolatát, valamint a kezelés okát, kivéve, ha törvény ettől eltérést enged.

Személyes Adatainak harmadik félnek történő átadásának kérése. Kérheti tőlünk, hogy Önnek vagy az Ön által választott harmadik félnek strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássuk rendelkezésére Személyes Adatait. Ez a jog csak az Ön által nekünk megadott Személyes Adatokra vonatkozik; és ha Ön hozzájárult a felhasználásunkhoz, vagy ha a Személyes Adatokat az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez használtuk fel.

Személyes adatai törlésének (törlésének) kérése. Kérheti tőlünk adatainak törlését, amennyiben úgy gondolja, hogy már nincs rájuk szükségünk. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos Személyes Adatokat törvényileg és/vagy saját jogos üzleti célból kötelesek lehetünk megőrizni. Amikor ezt megtesszük, erről tájékoztatni fogjuk Önt.

Személyes Adatainak helyesbítésének vagy frissítésének kérése. Ez lehetővé teszi, hogy kijavíttassa az Önről tárolt hiányos vagy pontatlan Személyes Adatokat.

Személyes Adatainak kezelési korlátozásának kérése. Bizonyos esetekben és csak bizonyos joghatóságokban kérheti az adatkezelés korlátozását. Ha ezt kéri, továbbra is tárolhatjuk Személyes Adatait, de a korlátozás ideje alatt nem használhatjuk fel azokat.

Hozzájárulásának visszavonása. Amennyiben hozzájárult Személyes Adatainak kezeléséhez, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a Személyes Adataival a hozzájárulás visszavonása előtt végzett tevékenységünk jogszerűségét, és nem érinti a Személyes Adatok gyűjtésének, felhasználásának vagy közzétételének folytatásához való jogunkat, amennyiben a Személyes Adatok ilyen gyűjtése, felhasználása vagy közzététele az alkalmazandó törvények értelmében hozzájárulás nélkül is megengedett.

Panasztétel. Mindent megteszünk minden panasz megoldása érdekében. Ha azonban úgy érzi, hogy nem oldottuk meg a kérését, vagy ha közvetlenül szeretne velük kapcsolatba lépni, panaszt tehet a helyi adatvédelmi hatóságnál. Például az Egyesült Királyságban a helyi adatvédelmi hatóság az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatala. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy melyik a helyi hatósága, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, és mi megadjuk a vonatkozó információkat.

Ha a fenti jogait gyakorolja, a kérelemnek tartalmaznia kell az elérhetőségeit, és kellő részletességgel kell leírnia a kérését, hogy megfelelően megérthessük, értékelhessük és megválaszolhassuk azt. Ezenkívül megfelelő információkat kell megadnia ahhoz, hogy ésszerűen ellenőrizhessük, hogy Ön az a személy, akiről a személyes adatokat gyűjtöttük (beleértve azokat az információkat is, amelyek lehetővé teszik számunkra az Önről esetleg tárolt azonosító adatok ellenőrzését).

A kérésekre a megadott határidőn belül válaszolunk. Ha további időre van szükségünk a válaszadáshoz, írásban tájékoztatjuk Önt arról, hogy miért és mennyi időre van szükségünk. Személyes adatainak védelme érdekében csak akkor teljesítjük a kéréseket, ha ellenőrizni tudtuk az Ön személyazonosságát vagy a kérés benyújtására vonatkozó jogosultságát, és megerősítettük, hogy a személyes adatok Önre vonatkoznak. Az Ön személyazonosságának ellenőrzésére használt módszer az információk típusától, érzékenységétől és értékétől függ, beleértve a hozzáférés vagy törlés által jelentett kár kockázatát is. Az ellenőrzést általában úgy végezzük, hogy az Ön által megadott azonosító adatokat összevetjük a már meglévő személyes adatainkkal.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha olyan országban tartózkodik, ahol ezek a jogok nem állnak fenn, fenntartjuk a jogot, hogy elutasítsuk a kérelmét.

Tájékoztatónk időről időre változhat. A Tájékoztató bármilyen változásáról weboldalunkon, belső intranetünkön vagy közvetlenül Önnel felvéve a kapcsolatot értesítjük.

Ha bármilyen kérdése van a jelen Tájékoztatóval, az adatvédelemhez való hozzáállásunkkal kapcsolatban, vagy szeretné gyakorolni a jelen Tájékoztatóban említett jogait, az alábbi módokon veheti fel a kapcsolatot adatvédelmi tisztviselőnkkel:

1. Cím: Adatvédelmi Tisztviselő, Dentsu international, Regent’s Place, 10 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF
2. E-mail: DPO@dentsu.com
3. Magyarországra vonatkozó kiegészítő információkban rögzített adatvédelmi menedzser.

Dentsu szervezet	Az a konkrét dentsu szervezet, amely munkaszerződést, munkaviszonyt vagy egyéb munkavégzésre irányuló szerződést kötött Önnel.
Adatkezelő	Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. Ez az a dentsu szervezet lesz, amely munkaszerződést vagy egyéb munkavégzésre irányuló szerződést kötött Önnel. Ide tartozhatnak más dentsu szervezetek is, amelyeknek saját céljaikra fel kell dolgozniuk az Ön személyes adatait.
Egyéb dentsu szerveze	A fent leírt dentsu szervezet anyavállalatai, leányvállalatai és/vagy kapcsolt vállalkozásai.
Kezelés (vagy Kezelt)	A személyes adatokon végzett bármely művelet – így a gyűjtés, rögzítés, rendezés, rendszerezés, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés –.
Személyes adatok	Személyes adatnak minősül az, amely azonosítja Önt, vagy alkalmas erre. Bármely olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozik. Az azonosítható személy olyan személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható olyan adatok alapján, mint a név, azonosító szám, helyadatok, online azonosító vagy az adott személy fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitására jellemző egy vagy több tényező.

Dentsu szervezetek, amelyek Magyarországon működnek:

A Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelési tevékenységeket a dentsu Hungary tagjai végzik adatkezelőként, valamint a dentsu International magyarországi tagjaiként.

A dentsu Hungary tagjai:

Dentsu Hungary Kft.

CARAT Hungary 21. Média Kft.

Dentsu Creative Hungary Zrt.

A dentsu Hungary tagok székhelye: 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.

Ahol a Tájékoztatóban HR csapatra hivatkoznak, az Magyarországon a Dentsu Hungary Kft. (tel.: +36 (1) 411 2205) szervezetén belül működő magyar HR csapatot jelenti.

Harmadik fél személyes adatainak gyűjtése:

Amennyiben harmadik felek (pl. rokon vagy alkalmazott) személyes adatait adja meg nekünk, kérjük, mielőtt ezeket a személyes adatokat megadná nekünk, hogy

1. Tájékoztassa az érintettet, akinek a személyes adatait a dentsu szervezetnek átadja, és mondja el neki, hogy milyen célból kell átadnia a személyes adatokat, és hogyan kezeljük a személyes adatokat;
2. Győződjön meg arról, hogy az érintett hozzájárul a személyes adatok megosztásához velünk, vagy hogy a személyes adatok továbbításának van-e érvényes jogalapja az érintett hozzájárulásán kívül.

Nincs szüksége a 2. pontban leírt harmadik felek hozzájárulására a személyes adataik továbbításához abban az esetben, ha a harmadik felek Ön által megadott személyes adatait jogi kötelezettség teljesítése (például juttatás vagy támogatás nyújtása) céljából kezeljük.

Bizonyos jogi kötelezettségek teljesítése céljából történő adatkezelés esetén, ha nem ad meg nekünk harmadik felekre vonatkozó személyes adatokat (elsősorban alkalmazottaink rokonaira vonatkozóan), vagy az Ön által megadott személyes adatok nem voltak pontosak, előfordulhat, hogy nem lesz jogosult bizonyos juttatásokra vagy támogatásokra. A dentsu szervezet nem vállal felelősséget azért, hogy a személyes adatok harmadik felekkel kapcsolatban, alkalmazottunktól vagy alvállalkozónktól történő megszerzésének jogalapja megfelelő-e. Önnek szavatolnia kell, hogy a harmadik fél személyes adatai megfelelő jogalappal kerülnek továbbításra a dentsu szervezetnek, és az adatkezelésünkről a Tájékoztatóban és az országspecifikus információkban foglaltaknak megfelelően tájékoztatjuk őket.

Tájékoztatás a személyes adatok feldolgozása előtt:

Felhívjuk figyelmét, hogy mielőtt személyes adatait a Tájékoztatóban meghatározottaktól eltérő célokra használnánk fel, erről tájékoztatjuk Önt, mielőtt megkezdenénk a személyes adatainak kezelését, szükség esetén kérjük az Ön hozzájárulását az adatkezeléshez.

Adatkezelés a Tájékoztatóban nem szereplő célokra:

Személyes adatait az Ön előzetes hozzájárulása alapján kezelhetjük a dentsu szervezet által szervezett különféle rendezvények, workshopok, partik és csapatépítő alkalmak esetén.

Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben személyes adatainak kezelése az Ön előzetes hozzájárulása alapján történik, hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti az adatkezelés jogszerűségét mindaddig, amíg a hozzájárulását vissza nem vonja.

Munkavállalói kommunikáció monitorozása:

Felhívjuk figyelmét, hogy a dentsu Hungary Csoport munkavállalói kommunikációjára és annak monitorozására vonatkozó rendelkezéseit a dentsu Hungary IT Szabályzat tartalmazza, amely a helyi intraneten érhető el.

Kamerarendszer működtetése:

A dentsu Hungary Csoport a Csoport által üzemeltetett kamerarendszerével rögzíti az irodájába való belépést és távozást. Az érintettek a részletes adatvédelmi tájékoztatót a dentsu Hungary Csoport közös központjának recepcióján (1027 Budapest, Kacsa u. 15-23.) találhatják. A belépés előtt tájékoztató táblák is tájékoztatják az érintetteket az irodában található kamerarendszer működéséről.

Munkavállalói belépési és azonosító kártya:

A dentsu Hungary Csoport belépőkártyákat biztosít alkalmazottainak az irodába való belépés és kilépés céljából. Ezen belépőkártyák használatával a dentsu Hungary Csoport a következő adatokat kezeli a következő célból, a következő jogalap alapján és az alább meghatározott ideig.

A dentsu Hungary Csoport fényképes azonosító kártyákat állít ki az alkalmazottaknak az irodában való tartózkodás jogosultságának ellenőrzése érdekében. Ezeket az azonosító kártyákat kötelező az irodában magánál tartani.

A dentsu Hungary Csoport az alábbiakban leírt célokra, jogalappal és meghatározott ideig kezeli a következő adatokat:

Személyes adatok kategóriái	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatmegőrzés ideje
Munkavállaló neve, munkavállalói belépőkártya száma	Az irodába való belépés és kilépés biztosítása	Az adatkezelés a dentsu Hungary Csoport jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	A személyes adatok rögzítésétől számított 30 napon belül
Munkavállaló neve, fényképe és munkanapi száma	Az alkalmazott személyazonosságának igazolására alkalmas igazolvány (személyi igazolvány) kiállítása	Az adatkezelés a dentsu Hungary Csoport jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	Legkésőbb a munkaviszony megszűnését követő 30 napon belül

Személyes adatainak megosztása a dentsu nemzetközi vállalatcsoporton belül:

Felhívjuk figyelmét, hogy a dentsu Hungary Csoport a nemzetközi dentsu csoport tagja. Számos, a nemzetközi vállalatcsoport által biztosított szoftvert használunk, így elképzelhető, hogy a nemzetközi vállalatcsoport tagjai a vállalatcsoport jogos érdeke alapján statisztikai, jelentéstételi vagy auditálási célból is kérhetnek adatokat ezekből a rendszerekből. Minden esetben ezeket az adatkéréseket a nemzetközi vállalatcsoport tagja által meghatározott, a dentsu Hungary Csoporttal előzetesen közölt és a szervezet megfelelő működéséhez és fejlesztéséhez szükséges célokból hajtják végre (jogos érdek alapján).

A fenti adatkérés, valamint a nemzetközi vállalatcsoport tagjának történő adattovábbítás példája a béradatok kérése a dentsu Hungary Csoporttól a munkavállalók béradataival kapcsolatos jelentésekhez.

A Workday rendszerből származó adatok statisztikai célból is jelenthetők a nemzetközi vállalatcsoportnak szervezetfejlesztési célból. Ilyen adatok lehetnek a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó munkahelyi egészségvédelemmel kapcsolatos adatok. Ezen adatok kezelésének jogalapja minden esetben jogszabályi előírás (elsősorban a Munkavédelmi törvény).

Személyes adatainak megosztása a dentsu szervezetein kívül:

Felhívjuk figyelmét, hogy azon adatfeldolgozók listája, akikkel megoszthatjuk személyes adatait a dentsu szervezetén kívül, itt található: https://globalappsportal.sharepoint.com/teams/danhungaryhr/Shared Documents/HR/Policies/Munkavallaloi_adattovabbitas.pdf, amely tartalmazza a neveket, elérhetőségeket és az általuk ellátott feladat rövid leírását.

Személyes adatainak megosztása az EGT tagállamain kívül:

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatait csak akkor továbbítjuk EGT-n kívüli országokba, ha ellenőriztük, hogy a harmadik országbeli adatkezelő vagy adatfeldolgozó megfelel-e a GDPR V. fejezetének követelményeinek. Ha ez nem állapítható meg, vagy kétség merül fel az adattovábbítás biztonságával kapcsolatban, személyes adatait csak az Ön kifejezett hozzájárulásával osztjuk meg.

Hogyan gyakorolhatja jogait Magyarországon:

A Tájékoztató 8. pontjában meghatározott jogait a dentsu Hungary Csoportnak küldött e-mail vagy postai levél útján gyakorolhatja.

Dentsu Hungary Kft. a Csoportot képviseli, amelynek elérhetőségei a következők:

Székhely: 1027 Budapest, Kacsa u. 15-23.

Adatvédelmi kérdésekben kapcsolattartó: Pőcze Éva

Telefon: +36 1 411 2200

E-mail: privacy.hungary@dentsu.com

A dentsu Hungary Csoport adatvédelmi tisztviselője:

Garreth Cameron

E-mail: dpo@dentsu.com

Cím: Adatvédelmi tisztviselő, dentsu International, Regent’s Place, 10 Triton Street, London, NW1 3BF

Telefon: +44 0 207 070 7700

A dentsu szervezet a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül értesíti Önt. Amennyiben a kérelem bonyolult vagy időigényes, a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatjuk. A határidő meghosszabbítása esetén a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül értesítjük Önt – a hosszabbítás okainak megjelölésével is. Általánosságban elmondható, hogy a kérelem teljesítése ingyenes. Amennyiben a kérelem teljesítése – tekintettel a kérelem ismétlődő jellegére – túlzott vagy megalapozatlan, a dentsu szervezet, figyelembe véve az információ vagy a kommunikáció adminisztratív költségeit, ésszerű díjat számíthat fel, vagy a dentsu szervezet megtagadhatja a kérelem teljesítését.

A dentsu szervezet haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja Önt arról, ha megtagadja a kérelem teljesítését, annak indokairól, valamint arról, hogy panaszával a helyi adatvédelmi hatósághoz fordulhat, vagy a határozat ellen bíróságon fellebbezhet.

Váratlan halála esetén jogait a halálától számított öt éven belül gyakorolhatja az Ön által közigazgatási rendelkezéssel kijelölt személy, vagy a dentsu szervezet előtt közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat útján. Ha Ön nem tette meg az előző bekezdésben foglalt jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyvben meghatározott közeli hozzátartozója jogosult a helyesbítéshez vagy a tiltakozáshoz való jogot gyakorolni, valamint – ha az adatkezelés már az Ön életében jogellenesnek bizonyult, vagy ha az adatkezelés célja az Ön halálával megszűnt – az Ön halálát követő 5 éven belül gyakorolni az Önt életében megillető törléshez vagy korlátozáshoz való jogot. Jogait a jelen bekezdés szerint az a közeli hozzátartozó érvényesítheti, aki először él ezzel a jogával.

A fentiek szerint jogait gyakorló személynek az Ön halálát és a halál időpontját halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal kell igazolnia, valamint személyazonosságát – és az előző bekezdésben foglalt esetben rokoni hovatartozását – közokirattal kell igazolnia.

Adatkezelés jogorvoslati lehetőségei:

A dentsu szervezet jogszerűségének hatósági vizsgálatát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., www.naih.hu, a továbbiakban: NAIH) kezdeményezheti, ha a dentsu szervezet az adatkezelés megkezdése előtt nem, vagy nem a GDPR vagy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályai szerint tájékoztatta Önt az adatkezelésről, vagy ha a dentsu szervezet korlátozta Önt jogainak gyakorlásában, vagy megtagadta a kérelme teljesítését. A hatósági vizsgálat akkor is megindítható, ha – Ön szerint – a dentsu szervezet vagy a dentsu szervezet adatfeldolgozója megsérti az adatvédelmi előírásokat.

A lakóhelye szerinti bíróság előtt pert indíthat a dentsu szervezet vagy adatfeldolgozója ellen, ha Ön szerint az adatvédelmi előírásokat megsértve kezelik a személyes adatait.