Virtuaalitapahtumat – pakkopullasta aidoksi elämykseksi

Noora Maijala

Producer, Experiential

Kohtaaminen kasvokkain on aina tunne-elämys. Livetapahtumissa tämä tunne-elämys moninkertaistuu. Elämyksillä brändi luo henkilökohtaista yhteyttä asiakkaisiinsa, yritys henkilöstöönsä ja kumppaniverkostoihin. Vaikuttavimmillaan näillä kohtaamisilla luodaan yhteenkuuluvuuden tunnetta, joka vastaa ihmisen syvimpään perustarpeeseen.

Viimeisen vuoden aikana ihmiselle luontaisia tapoja toimia ja tuntea yhteyttä muihin on rajoitettu, jopa kielletty. On pitänyt keksiä korvikkeita. Fyysisten tapahtumien tilalle vyöryneet virtuaalitapahtumat ovat pyrkineet täyttämään ihmisten välille syntynyttä fyysistä etäisyyttä. Bittiavaruuden ylittäminen vaatii kuitenkin hallittua suunnittelua ja interaktiivisuuden mahdollistamista, jotta virtuaalisella kohtaamisella päästään ihon alle.

Pandemian laitettua kapuloita rattaisiin, on keksitty uutta ja viety eteenpäin teknisiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat ennennäkemättömiä toteutuksia, joissa vain mielikuvitus (ja budjetti) on rajana. Tapahtuma-alustat, 3D- maailmat ja lentävät trapetsitaiteilijat ovat kuitenkin vain keinoja itse viestin viemiseksi kristallin kirkkaana kuulijan tajuntaan. On meidän tapahtuma-ammattilaisten tehtävä määrittää ne elementit, joilla brändisi saa luotua henkilökohtaisen yhteyden katsojaan myös virtuaalisessa ympäristössä.

Virtuaalisessa toteutuksessa on etuja, joihin aikaan ja paikkaan sidottu livekohtaaminen ei taivu: saavutettavuus ja toistettavuus. Virtuaalinen toteutus joustaa ketterämmin teknologisissa ratkaisuissa ja räätälöitävyydessä. Tuotelanseeraukset, joista Apple ja Tesla ovat kuuluisia, ovat tästä hyvä esimerkki. Globaalille kohderyhmälle aikavyöhykekohtaisesti toteutettu virtuaalinen elämys tavoittaa laajimman mahdollisen kohderyhmän. Tällä johtoajatuksella toteutimme suomalaiselle äänieristettyjen työtilojen edelläkävijälle Framerylle tuotelanseerauksen, joka veti vertoja Piilaakson tuotannoille.

Teknologisia ratkaisuja syntyy poikkeusolojen jatkuessa kuin sieniä sateella ja samalla niiden hinnoittelu muuttuu kilpailukykyisemmäksi. Suomen tapahtumaskenessä olisi kiinnostavaa nähdä toteutus suoran ostofunktion integroimisesta livestriimiin, joka trendaa kovaa vauhtia Kiinassa. Vauhdin huumassa teknologinen uutuusarvo katoaa kuitenkin nopeasti ja virtuaalisen todellisuuden suurin akilleen kantapää – näytön tuijottaminen ilman tunnetta ja tarkoitusta - turruttaa katselijan.

Livetapahtumat odottavat uudelleensyntymistään kuin Phoenix-linnut kasassa tuhkaa. Maailma ei kuitenkaan ole enää entisensä. Maailmanlaajuisen tutkimuksemme mukaan lähes 70 prosenttia vastaajista arvioi suhtautuvansa varauksella yleisötapahtumiin koronapandemian jälkeenkin. Toipumiseen tulee kulumaan aikaa. Virtuaaliset kohtaamiset tulevat poikkeusajan jälkeen muuttumaan korvikkeesta aidoksi vaihtoehdoksi ja täydentämään kasvokkain tapahtuvia kohtaamisia aidosti monimuotoisena elämyksenä.

Dentsun vinkit virtuaalikohtaamiseen:

  • Tunne kohderyhmäsi
  • Määritä tavoitteet
  • Valitse keinot tavoitteiden saavuttamiseen
  • Suunnittele, harjoittele, toteuta
  • Mittaa

Laitetaanko yhdessä seuraava huikea elämys tulille, jolla saadaan kohderyhmäsi aktivoitua? Ota yhteyttä.

Tapahtumakutsut ja uutiset suoraan sähköpostiin?

Tilaa uutiskirjeemme

Link to Tapahtumakutsut ja uutiset suoraan sähköpostiin?