Dentsu Turkey* (“Dentsu” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, işlenme yöntemi ve amacı, hukuki nedenle, kimlere hangi amaçla aktarılabileceği ve ilgili kanun kapsamındaki haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.


Yürütmekte olduğumuz tüm Kişisel Veri İşleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlülüklere ve ilkelere uygun hareket etmekte ve Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktayız.


  1. VERİ SORUMLUSU


KVKK kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile Dentsu tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir.


  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ


Dentsu olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz.


Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, ticaret sicil numarası, vergi dairesi, vergi kimlik numarası,

İletişim Verileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası,

Finans Verileri: Banka adı, banka hesap bilgisi, IBAN, borç bilgisi,

İşlem Güvenliği Verileri: İmza, imza sirkülerinde yer alan diğer bilgiler,

Diğer Veriler: Şirket politikaları gereği yasal uyum sorularına verilen cevaplar.


  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME KAPSAMI, AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ


Kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde sayılan hukuki sebepler kapsamında aşağıda detaylıca açıklandığı şekilde işlenecektir:


  • 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dâhil olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

Bu amaçla kimlik, iletişim, finans, işlem güvenliği ve diğer verileriniz KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine istinaden işlenecektir.


  • Tarafınızla imzalayacağımız sözleşmelerden doğan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sizinle ticari, operasyonel, yasal ve diğer ilgili amaçlarla iletişime geçmek,

Bu amaçla kimlik, iletişim, finans, işlem güvenliği ve diğer verileriniz KVKK m. 5/2 (c) uyarınca  bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine istinaden işlenecektir.


  • Mevzuat ve düzenleyici kurum ve otoriteler nezdinde öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve bu kapsamda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

Bu amaçla kimlik, iletişim, finans, işlem güvenliği ve diğer verileriniz KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca  veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine istinaden işlenecektir.


  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ


Yukarıda sayılan amaçlarla ve yukarıda belirtilen KVKK’nın 5. ve 6.  maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplerle kişisel verileriniz otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kullandığımız müşteri ve tedarikçi platform ve yazılımları aracılığıyla ya da bizzat tarafınızdan sizinle yapılan telefon görüşmeleri, mail yazışmaları, yüz yüze ya da online görüşmeler veya başkaca bir şekilde şirketimizle iletişime geçmeniz halinde sözlü, yazılı ve elektronik yöntemlerle toplanmaktadır ve işlenmektedir.


  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI


Kural olarak şirketimiz tarafından KVKK’nın 8 /1 maddesi gereğince kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Ancak KVKK’nın 8/2 maddesine göre KVKK’nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde öngörülen durumlarda ve KVKK’nın 8/3 maddesine göre ilgilinin açık rızası olmaksızın aktarımı mümkündür. Buna göre kişisel verileriniz, KVKK’da ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak yurtiçinde aşağıda belirtmiş olduğumuz kişiler ve kurumlar ile global şirket politikalarımız çerçevesinde paylaşılmaktadır.


KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında aşağıdaki taraflar ile paylaşılmaktadır:

  • Kimlik ve iletişim verileriniz gerektiği durumlarda adınıza teslimat yapılabilmesi ve kargolarınızın gönderilmesi amacıyla kargo firmaları ile,
  • Kimlik verileriniz, risk yönetimi süreçleri kapsamında ihtiyati kontrol amacıyla araştırma yapılabilmesi için kullanılan platformun hizmet sağlayıcısı ile.


KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartı kapsamında aşağıdaki taraflar ile paylaşılmaktadır:

  • Bilişim altyapımıza ilişkin hizmet sunan hizmet sağlayıcılarımız ile kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz,
  • İş sürekliliğinin sağlanması, denetimlerin gerçekleştirilmesi ve faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz paylaşılmaktadır.


KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında aşağıdaki taraflar ile paylaşılmaktadır:

  • Ödemelerinin yapılması amacıyla bankalarla ve hizmet aldığımız şirketlerle kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz,
  • Gerekli durumlarda Hazine ve Maliye Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler ile kanundan kaynaklanan zorunlu vergi beyannamelerinin yapılması amacıyla veri aktarılan vergi daireleri gibi resmi kamu kurum ve kuruluşları ile kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz.


KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında aşağıdaki taraflar ile paylaşılmaktadır:

  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve menfaatlerimizin korunması, bilgi güvenliğinin temini ve haklarımızın savunulmasına ilişkin avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişiler ile kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz,
  • Gerekmesi halinde hak ve menfaatlerimizin korunması için mahkemeler, icra daireleri, noterler gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile kimlik, iletişim, finansal bilgiler ve diğer verileriniz paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 9/4/(c) maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmeye istinaden yurtdışında bulunan ya da kişisel verileri yurt dışında işleyen aşağıdaki kişilere aktarılmaktadır. Talebiniz üzerine söz konusu standart sözleşme hükümlerinin bir nüshası tarafınıza ücretsiz olarak iletilecektir.

  • Şirketler grubunun yürüttüğü global ölçekteki denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşmesel ve ticari süreçlerimizin yönetimi ve iletişimi kapsamında kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, finans bilgileriniz ve diğer bilgileriniz, KVKK m. 5/2/(f)  ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden ilgili ülkede yer alan Dentsu grup şirketine bilgi teknoloji / IT / yazılım hizmetleri aldığımız yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar aracılığı ile aktarılmakta olup, bu hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunan veri merkezlerinde / bulut tabanlarında depolanacaktır.


  • Şirketimizin bilgi teknoloji ve bilgi işlem süreçlerinin, bilgi güvenliği süreçlerinin, erişim yetkilerinin, iletişim faaliyetlerinin ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kullandığı uygulamalar kapsamında  kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve diğer bilgileriniz KVKK m. 5/2/(f)  ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden yurtdışına aktarılmakta olup,  yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcıların veri merkezlerinde / bulut tabanlarında depolanacaktır.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZ


KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:


  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişilerin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.


Bu kapsamda haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemizde yer alan KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU’nu doldurarak veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen e-posta adresimize veya posta adresimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Dentsu, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.


  • Başvuru Adresimiz: info@dentsu.com
  • Elektronik Posta Adresimiz: Huzur Mah. Azerbaycan Cad. Skyland Sitesi D No:4D/4 İç Kapı No: 327 Sarıyer / İstanbul