Informativa Privacy Candidature

La presente informativa ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da DENTSU ITALIA S.p.A. quando l’interessato invia una candidatura lavorativa per entrare in uno dei team di lavoro del gruppo di società Dentsu in Italia (come di seguito meglio indicato)

INTRODUZIONE - CHI SIAMO?

DENTSU ITALIA S.p.A. con sede legale in Via Benigno Crespi n. 23, 20159 – Milano,

    • No. 10212670151 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei candidati per posizioni lavorative presso il gruppo di società Dentsu in Italia di cui la società è capogruppo (di seguito, i “Candidati”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o “Normativa Applicabile”).

COME CONTATTARCI?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei Candidati. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, i Candidati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

      • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Via Benigno Crespi n. 23, 20159 – Milano;
      • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: HR.Italia@dentsu.com

I Candidati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (“RPD” o “DPO”) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Avv. Lapo Curini Galletti – email: lapo.curinigalletti@dentsu.com.

COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le candidature sono riservate a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I dati personali dei Candidati saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

  • evadere la richiesta del Candidato in relazione sua candidatura: i dati personali del Candidato sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di (i) valutare la sua candidatura a far parte del team di lavoro per il quale è in corso una selezione

(ii) valutare se l’esperienza professionale del Candidato è in linea con le esigenze del Gruppo Dentsu e (iii) gestire l’iter dell’eventuale processo di selezione. I dati del Candidato raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, la città di residenza, le informazioni circa l’eventuale attuale posizione lavorativa (ad esempio: azienda, ruolo, ecc.), l’indirizzo email, il numero di telefono nonché tutte

le informazioni personali e i dati personali volontariamente pubblicati nel CV e nella lettera di presentazione eventualmente inoltrata dal Candidato. Il Titolare, attraverso il processo di candidatura, potrebbe altresì raccogliere dati personali appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del Regolamento. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali dei Candidati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Candidati e/o a terzi i dati personali dei Candidati.

  • finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  • obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Candidato di candidarsi per una posizione lavorativa all’interno del Gruppo Dentsu.

BASE GIURIDICA

Evasione della richiesta del Candidato in relazione alla valutazione della Sua candidatura (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato.

Qualora il Titolare dovesse trattare dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, lo farà lecitamente ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. b) del Regolamento per assolvere gli obblighi e per esercitare i diritti specifici del Candidato o quelli del Titolare in materia di diritto del lavoro, ponendo in essere appropriate garanzie per i diritti fondamentali del Candidato e per i relativi interessi, applicando modalità di trattamento e misure di sicurezza idonee ed adeguate scelte dal Titolare in virtù e nel rispetto del principio di responsabilizzazione del Titolare, previsto dal Regolamento e, in ogni caso, nel rispetto di qualsivoglia istruzione e/o adempimento specifico previsto dalle Autorità di controllo sul trattamento dei dati personali.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali dei Candidati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali dei Candidati saranno conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dalla loro raccolta da parte del Titolare (di seguito, il “Periodo di Conservazione”).

Al termine del Periodo di Conservazione, i dati personali dei Candidati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di organizzare il processo di selezione e di gestire e/o valutare le candidature (quali, a titolo esemplificativo, eventuali Head of Lines of Business, così come altri manager e responsabili di aree interne coinvolte nella selezione del personale). Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati del Candidato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi logistici, fornitori di servizi informatici in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, nonché altre società del gruppo del Titolare opportunamente coinvolte nel processo di selezione.

I Candidati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al paragrafo 7 della presente informativa privacy.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I Candidati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

      • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Via Benigno Crespi n. 23, 20159 – Milano;
      • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: HR.Italia@dentsu.com.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che i Candidati hanno il diritto di ottenere:

  • l’accesso ai loro dati personali;
  • ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
  • il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali (informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, i Candidati riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.