反賄反腐政策概要
您需知道什麼？
電通集團禁止世界各地與政府及私營部門各方進行的所有商業交易中的賄賂及腐敗行為。本概要概述了須遵守的規則，以避免可能被視為賄賂的行為。
什麼是反賄反腐法律？
我們的全球業務受英國及其他多個國家的反賄反腐法律所規範。該等法律及本地的反賄法規適用於全球任何地方的所有電通集團業務及人員。該等法律的目的在於，確保以誠實公平的方式開展業務。
您為何遵守該等法律？
每個服務或代表電通集團公司的人員均須遵守反賄反腐法律。
基本上，僱員：
•不得提供、給予、接收或索要賄賂；及
- 須採取一切合理措施，以預防代表我們行事的其他人提供、給予、索要或接收賄賂。
•不得向公職人員提供或給予會令其不當地履職的各種獎勵。
•未獲得所需授權，不得作出任何有政治目的的捐獻。
反腐法律亦規定，公司管理階層須確保已推行足夠的程序:如制定政策與程序、內部控制措施及培訓活動，以預防賄賂行為。如未能遵守反賄法律及電通集團的政策與程序，將使集團內各公司及僱員面臨刑事指控、繳交罰款及／或聲譽受損。
反腐法律亦規定，公司管理階層須確保已推行足夠的程序:如制定政策與程序、內部控制措施及培訓活動，以預防賄賂行為。如未能遵守反賄法律及電通集團的政策與程序，將使集團內各公司及僱員面臨刑事指控、繳交罰款及／或聲譽受損。
如何發現賄賂或腐敗？
賄賂：賄賂通常涉及承諾、提供、給予、索求或接收財務或其他利益，以影響或酬報某人，令其做出違法、不道德及／或違背信託義務之事。財務或其他利益可能為禮品、獎品、商機、恩惠、佣金、貸款、現金、款待、服務、折讓、合約授予或任何其他有價之物。賄賂的部分示例包括：
•向官員作出非正式付款，令政府加快作出決定（該等付款亦稱為疏通費）；
•提供禮品以換取贏得或保留合約的機會；及
•接受禮品或款待，令媒體擁有人獲得更多業務。
腐敗：腐敗指為私利或企業收益而濫用權力或授權。賄賂為腐敗的一種形式。
腐敗行為的其他示例:包括欺詐、逃稅、任人唯親及洗錢。
您需要注意甚麼？
有其他的電通集團政策可以幫助我們預防賄賂及腐敗，如《商業餽贈、招待及款待政策》。此外，為有助於預防與第三人進行交易時的賄賂風險，僱員應警惕以下公司或個人：
•似乎參與或已被控參與不當商業慣例；
•與外國官員有「特殊關係」；
•堅持接收旨在「促進服務」的佣金或付款，或為我們實施政府流程；
•要求以現金付款及／或拒絕簽署正式的佣金或費用協議；
•要求向該第三方所居住或從事業務的所在地不同的國家或地理位置作出付款；
•於開始或繼續合約談判或提供服務前，索求奢華的招待或禮品；
•要求於作出付款時「忽視」潛在的違法行為；或
•要求或需要使用我們通常不使用或不知道的代理人、中介、顧問、分銷商或供應商。
您可如何報告對賄賂或腐敗的顧慮或嫌疑？
如您對潛在的賄賂或腐敗有任何顧慮，請先向您的直屬經理、道德與法遵團隊或法律團隊提出。如不可能這樣做，請聯絡我們的獨立舉報服務。該服務由Safecall Limited 提供，獨立於電通集團。如欲了解更多有關如何報告問題的資料，請參見《舉報政策》。
經理可採取什麼有幫助的行動？
經理應積極支援就如何預防賄賂及腐敗的全球政策的認識及溝通，並遵守提供指引的相關政策，如《行為守則》、《法律政策》、《商業餽贈、招待及款待政策》及《利益衝突政策》。經理亦應促使其團隊留意為更好認識本主題而提供的培訓選項，且若認為團隊有特定的培訓需要，應聯絡道德與法遵部門。
需更多資料？
如欲了解更多詳情，請參閱《法律政策》內載列的完整反賄反腐控制措施。