你需要知道的事
電通集團在全球所有業務往來中,嚴格禁止賄賂與貪腐行為,無論是與政府部門或私人企業往來。本摘要提供須遵循的規範重點,以避免任何可能被視為賄賂的行為。
什麼是反賄賂與反貪腐法律?
我們的全球業務須遵守英國及其他多個具有全球效力的國家反賄賂與反貪腐法律,同時也須符合各地區的在地法規。這些法律適用於電通集團所有公司與人員,不論所在地。其目的在於確保所有商業活動皆以誠信與公平的方式進行。
為什麼必須遵守這些法律?
所有為電通集團工作的人員(包含受聘者與代表人員)都必須遵守反賄賂與反貪腐法律。
員工必須:
- 不得 提供、給予、收受或要求賄賂,並採取合理措施防止任何代表我們行事的人有此行為。
- 不得 提供或給予任何形式的利益給公職人員,以影響其不當履行職務。
- 不得 在未經授權下,進行任何具政治目的的捐獻。
反貪腐法同時要求公司管理層確保設立完善的程序,包括政策、內控制度與培訓機制,以預防賄賂行為。若未遵守相關法律與集團規範,可能導致公司及員工面臨刑事指控、罰款,並造成聲譽損害。
如何辨識賄賂或貪腐?
賄賂:
通常涉及承諾、提供、給予、要求或收受金錢或其他利益,藉此影響或酬謝對方從事非法、不道德或失信的行為。利益可能包括:禮品、獎品、商機、人情、佣金、貸款、現金、招待、服務、折扣、合約或任何其他有價值的東西。
常見例子:
- 向政府官員支付「加速費」(facilitation payments)以加快行政流程;
- 提供禮品以換取或保留合約;
- 接受禮品或招待,以增加特定媒體的合作量。
貪腐:
是濫用權力或職權以謀取個人或公司利益。賄賂屬於貪腐的一種。其他例子還包括詐欺、逃稅、任人唯親及洗錢。
你需要特別注意的事項
除了本規範,集團還有其他相關政策,例如《商務禮品、娛樂與招待政策》,以防止賄賂或貪腐風險。
在與第三方往來時,員工應保持警覺,特別是當對方:
- 曾經或被指控有不當商業行為;
- 與外國政府官員有「特殊關係」;
- 堅持收取「服務費」或佣金以辦理政府程序;
- 要求現金支付,或拒絕簽署正式協議;
- 要求付款至與其業務所在地不同的國家或地區;
- 要求在簽約或提供服務前先獲得奢華娛樂或禮品;
- 要求付款以「忽視」潛在的法律違規;
- 要求使用陌生或不常用的代理人、中介、顧問、經銷商或供應商。
如何回報賄賂或貪腐疑慮?
若你對可能的賄賂或貪腐行為有疑慮,請優先向你的直屬主管或 倫理與合規部門/法務部門反映。若無法這麼做,請使用我們的獨立舉報管道 Speak Up 服務(由 Safecall Limited 提供,獨立於電通集團之外)。詳情請參考《Speak Up 政策》。
管理者能做些什麼?
管理者應積極推動與宣導集團相關政策,例如《員工行為準則》、《法律政策》、《商務禮品、娛樂與招待政策》以及《利益衝突政策》。同時,也應提醒團隊善用培訓資源,並在有特定需求時,向倫理與合規部門提出。
需要更多資訊?
請參考《法律政策》中完整的反賄賂與反貪腐管制規範。