Il Gruppo Dentsu Aegis Network Italia comunica le misure organizzative per gestire l’emergenza legata al Coronavirus

Milano, 24 febbraio 2020 – A seguito della circolare emanata dal Ministero della Sanità e dalla Regione Lombardia, nella giornata di domenica 23 febbraio, il CEO del Gruppo, Paolo Stucchi, ha mandato una comunicazione interna a tutti i collaboratori per aggiornarli sul tema Coronavirus.

Lo scopo della comunicazione è quello di tutelare senza alcuna esitazione la salute di tutti, ma anche di impegnarsi attivamente per ridurre la proliferazione del virus, in linea con le disposizioni delle autorità civili e sanitarie.

Dentsu Aegis Network Italia nei giorni scorsi aveva già iniziato ad intensificare gli sforzi sulla prevenzione attraverso una serie di attività di comunicazione interna in cui si raccomandava a tutto il personale un frequente lavaggio delle mani, l’attenta applicazione della clean desk policy per rendere possibili pulizie più accurate e la distribuzione di gel disinfettante ai vari piani delle sedi del Gruppo. Erano inoltre già state cancellate la maggioranza delle trasferte previste fuori dall’Italia.

In queste ore è stato costituito un apposito gruppo di lavoro (MIT - Market Incident Team) di cui fanno parte Paolo Stucchi, CEO Dentsu Aegis Network Southern Europe, Gianluca Gualtieri, CFO Dentsu Aegis Network Southern Europe, Giuliana Piana, HR Business Partner, Gaetano Ramazio, Facility Director, Stefano Gabriele IT Director di Dentsu Aegis Network Southern Europe. Il MIT opera in costante contatto e coordinamento con l’headquarter di Londra e con i consulenti in materia di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro.

 

Il MIT ha comunicato a tutti i collaboratori di Dentsu Aegis Network Italia di:

• seguire scrupolosamente tutte le indicazioni provenienti dalle pubbliche autorità;
• fare riferimento al sito del Ministero della Salute www.salute.gov.it/nuovocoronavirus per avere informazioni corrette, puntuali ed aggiornate;
• prendere visione della circolare già emanata da Ministero della Sanità e Regione Lombardia e di eventuali analoghe circolari che dovessero essere emesse in futuro.

Con riferimento ad azioni più strettamente inerenti, Dentsu Aegis Network Italia ha chiesto ai propri collaboratori di attenersi alle seguenti indicazioni:

1. I collaboratori residenti o domiciliati in comuni oggetto di provvedimenti restrittivi delle normali attività (quelli di cui alle circolari del Ministero della Salute) sono esentati dalla prestazione lavorativa e i relativi giorni di assenza sono considerati "malattia" normalmente tutelata dai sistemi di previdenza e assistenza.
2. Devono informare l’azienda per iscritto anche quei collaboratori che nelle ultime due settimane:

• hanno frequentato le località oggetto dei suddetti provvedimenti restrittivi;
• sono stati direttamente in contatto con persone lì domiciliate o residenti;
• sono stati in Cina o hanno avuto contatti con persone provenienti dalla Cina nello stesso periodo.

In questi casi, anche in assenza di sintomi, per pura precauzione rispetto alla diffusione del contagio, i colleghi saranno invitati a lavorare da remoto per un tempo che verrà di volta in volta definito.

 

Da un punto di vista pratico, i collaboratori che dovessero accusare sintomi anche assimilabili alle comuni malattie da raffreddamento o influenza (tosse secca, mal di gola, febbre, difficoltà respiratorie) devono chiamare il numero 800 894545 o telefonare al proprio medico di base che valuterà se prescrivere giorni di malattia. Se i sintomi dovessero manifestarsi per la prima volta mentre il collaboratore si trova presso gli uffici aziendali o presso uffici di clienti, occorre immediatamente interrompere l’attività e telefonare al proprio medico di base.

 

Nella mattinata di oggi, il CEO Paolo Stucchi ha provveduto ad inviare una seconda comunicazione interna, nella quale ha ribadito che Dentsu Aegis Network Italia ritiene fermamente che nel contenimento della emergenza Coronavirus sia fondamentale seguire le indicazioni delle autorità preposte che, al momento, non hanno disposto la chiusura delle aziende con sede in Milano, né hanno limitato il servizio dei mezzi pubblici di trasporto. 

Nonostante questo, come misura di supporto all'improvviso disagio causato a molte famiglie dalla chiusura di scuole, asili e nidi, il Gruppo ha deciso di eliminare per la settimana corrente il limite delle ore di home office in modo che ogni collaboratore possa usufruirne secondo la propria specifica necessità.

Le sedi di Milano e Roma resteranno quindi aperte e pienamente operative.

Il Gruppo sta inoltre predisponendo uno screening per i clienti e i fornitori che accederanno alle sedi di Dentsu Aegis Network Italia. Sono stati limitati gli spostamenti e i viaggi ed è stato incentivato l’uso degli strumenti tecnologici per gestire le comunicazioni interpersonali.