Privacy notices

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อ:

• การประเมินความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งงานที่สมัคร;
• การคัดเลือกผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์เบื้องต้น;
• การเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์และการประเมินที่จำเป็น;
• การติดต่อคุณเพื่อการเตรียมตัว การดำเนินการ การประเมินผล และให้คำเห็นเสนอแนะติชมจากการสัมภาษณ์และการประเมิน; และ
• หากผ่านการคัดเลือก เพื่อการเสนอเงื่อนไขการทำงาน/จัดทำสัญญาจ้างงานให้กับคุณ
• เมื่อทำงานที่เดนท์สุ เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อประเมินความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่คุณอาจสมัครหรือสำหรับโครงการที่เดนท์สุอาจมอบหมายให้คุณ

• ชื่อ-นามสกุล
• วันเดือนปีเกิด และอายุ
• เพศ
• ข้อมูลติดต่อ (เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล)
• สัญชาติ
• รูปถ่าย
• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง
• สถานภาพสมรส
• ประวัติการศึกษา
• ประสบการณ์การทำงานและประวัติการจ้างงาน
• คุณวุฒิอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่น ทักษะและการฝึกอบรม)
• ข้อมูลที่ระบุในประวัติย่อ (CV), เรซูเม่ และแบบฟอร์มใบสมัครงาน
• ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างกระบวน การสรรหา เพื่อประเมินความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานเพิ่มเติม

(ข้อมูลทั้งหมดเรียกรวมกันว่า “ข้อมูลการสมัครงาน”)

การบริหารจัดการผู้สมัครงาน

ข้อมูลของผู้สมัครงาน

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

ข้อมูลของบุคคลผู้อ้างอิงและบุคคลที่ปรากฏในประวัติย่อ (CV)

• ชื่อ-นามสกุล
• ข้อมูลติดต่อ
• ตำแหน่งงานและชื่อบริษัท

เราจะเก็บรักษา และประมวลผลข้อมูลทั่วไปที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการพนักงาน และเพื่อดำเนินการตามสัญญาจ้างงานระหว่างคุณกับเรา โดยเฉพาะ เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ ดังนี้:

• ทำสัญญาจ้างงานและสร้างนิติสัมพันธ์ระหว่างคุณกับเรา
• อำนวยความสะดวกในกระบวนการเริ่มงาน (เช่น การรับอุปกรณ์ IT การตั้งค่าบัญชีในระบบของเรา และการจัดให้คุณสามารถเข้าถึงสถานที่ทำงานได้)
• สนับสนุนในการขอวีซ่า (หากจำเป็น)
• สนับสนุนในการรับบัตรจอดรถอาคาร
• ติดตามและอนุมัติการลาหยุดและการทำงานล่วงเวลา
• ประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณเข้าร่วมกิจกรรมและโปรแกรมที่คุณมีสิทธิ์เข้าร่วมได้
• อำนวยความสะดวกในการโยกย้ายภายในบริษัทในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบทบาท สถานที่ทำงาน หรือผู้จัดการของคุณ
• ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นพนักงาน รวมถึงแบบสอบถามสำหรับพนักงานใหม่หรือพนักงานที่ลาออก
• สำหรับการขอลางานบางประเภท เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่ระบุลักษณะของการลาและระยะเวลา เพื่อให้เราสามารถอนุมัติ ดำเนินการตามนโยบายที่ถูกต้อง และกระจายภาระงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม
• สำหรับบางตำแหน่ง จำเป็นต้องมีการติดตามชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ลายเซ็นต์ในสัญญา
• สัญญาจ้างงานระหว่างคุณกับเรา
• รูปถ่ายพนักงาน
• บัญชีผู้ใช้งานในระบบ (เช่น รหัสพนักงาน อีเมลองค์กร รหัสผ่าน ข้อมูลอุปกรณ์)
• ลายนิ้วมือ (หากคุณยินยอมให้เราเก็บข้อมูลนี้ โดยเราจะเก็บข้อมูลนี้ก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง)
• บันทึกวันทำงานและการเข้าทำงาน
• คำขอลาหยุด รวมถึงใบรับรองแพทย์ (ซึ่งเราขอสงวนสิทธิ์ในการขอ โดยจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณ)
• ข้อมูลยานพาหนะสำหรับทำบัตรจอดรถและข้อมูลการใช้งานบัตรดังกล่าว
• ข้อมูลใด ๆ ที่ระบุไว้ในคำร้องขอที่คุณได้ยื่นให้แก่เรา

เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายและบริหารจัดการเงินเดือน รวมถึงการหักภาษีและเงินสมทบประกันสังคม และการหักเงินหรือการอายัดเงินอื่น ๆ ตามที่กฎหมายหรือสัญญากำหนด (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการหักเงินตามคำสั่งศาลหรือข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ)

ควรทราบว่า เรามักจะใช้ผู้ให้บริการภายนอกสำหรับการบริหารจัดการระบบสวัสดิการและการให้ผลตอบแทน และเราจะดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมทั้งดูแลให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการคุ้มครองด้วยมาตรการทางเทคนิคและมาตรการทางองค์กรที่เหมาะสม

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับการยื่นภาษีและเข้าประกันสังคม
• สัญญาจ้างงานระหว่างคุณกับเรา
• ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ (เช่น ชื่อ-นามสกุล และความสัมพันธ์ของบุคคลดังกล่าวกับคุณ)
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในใบสมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ข้อมูลที่ระบุในคำสั่งหักเงิน (เช่น จากคำพิพากษาศาล หรือเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา)

นอกเหนือจากการบริหารเงินเดือนแล้ว ในฐานะนายจ้าง เราจำเป็นต้องประมวล ผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อการให้และบริหารค่าตอบแทน สวัสดิการ และการให้รางวัล/สิ่งจูงใจเพื่อเป็นการตอบแทนการปฏิบัติงานที่ดี โดยเฉพาะเราอาจติดต่อคุณหรือส่งของขวัญในโอกาสพิเศษ เช่น วันเกิด แต่งงาน การคลอดบุตร งานศพ และเพื่อแสดงความยินดีในโอกาสครบรอบการทำงานกับเรา ทั้งนี้เราจะดำเนินการดังกล่าวด้วยการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้เรา (ทั้งใน HRIS และอาจให้เราผ่านช่องทางอื่น) แต่ทั้งนี้คุณสามารถแจ้ง People Service ได้หากไม่ต้องการรับสิ่งเหล่านี้

นอกจากนี้ เราจะดำเนินกระบวนการเปรียบเทียบค่าตอบแทนและจัดทำรายงานตามที่กฎหมายกำหนด โดยเรารับรองว่า เราจะให้รางวัลแก่พนักงานของเราอย่างเหมาะสมด้วยค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกัน

เพื่อการอ้างอิง ตัวอย่างสวัสดิการที่เรามอบให้ ได้แก่:

• การตรวจสุขภาพประจำปี (โดยจะไม่มีข้อมูลสุขภาพใด ๆ ถูกส่งกลับมาที่เรา)
• การเดินทาง outing ของบริษัท (หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสุขภาพ เราจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณก่อน)
• สิทธิประโยชน์จากแอปพลิเคชัน Joy (ภายใต้เงื่อนไขที่ รายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลที่จะถูกใช้ในแต่ละกิจกรรมหรือสิทธิประโยชน์จะได้รับการระบุแยกต่างหาก และหากต้องใช้ข้อมูลสุขภาพ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณในขณะนั้น)
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันกลุ่ม
• ประกันสำหรับครอบครัว (หากคุณมีสิทธิ์ตามเงื่อนไขของแต่ละองค์กรของเด็นท์สุ)

โปรดทราบว่า จุดประสงค์และกระบวนการนี้อาจเกี่ยวข้องกับการที่เราต้องส่งต่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมของคุณให้แก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ หรือเพื่อให้คุณลงทะเบียนใช้บริการกับพวกเขาโดยตรงก็ได้ นอกจากนี้ เราจะให้รายละเอียดของผู้รับผลประโยชน์ที่คุณระบุไว้ในกรณีเสียชีวิตหรือผลประโยชน์อื่น ๆ แก่บุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน อีกทั้งเราอาจใช้ผู้ให้บริการภายนอกสำหรับระบบสวัสดิการและการให้ผลตอบแทน และเราจะดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมถึงรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสมโดยผู้ให้บริการเหล่านั้น

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• สัญญาจ้างงานระหว่างคุณกับเรา
• ตำแหน่งงาน ฐานเงินเดือน และแผนสวัสดิการที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ
• ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำร้องขอและ/หรือการให้ค่าตอบแทนและสวัสดิการจากเรา (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงบัตรเชิญงานแต่งงาน รูปถ่าย หรือหลักฐานอื่น ๆ ตามที่บริษัทอาจร้องขอ)
• ผลงานและประวัติการทำงาน
• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องตามที่จำเป็นสำหรับการให้สวัสดิการแต่ละประเภท (รวมถึงชื่อ-นามสกุล ข้อมูลบัตรประชาชนของครอบครัวที่อยู่ในประกันแผนครอบครัว)

ในกรณีที่เกี่ยวข้อง เราอาจจำเป็นต้องประเมินประสิทธิภาพ ความสามารถ หรือสอบสวนพฤติกรรม การขาดงาน หรือดำเนินการแก้ไขข้อร้องเรียนทั้งทางด้าน HR หรือกฎหมายทั้งในรูปแบบไม่เป็นทาง การและเป็นทางการ (เช่น การร้องเรียนผ่านระบบ Speak Up) เพื่อให้เราสามารถตัดสินใจบริหารจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้อง ภายใต้สัญญาจ้างแรงงานระหว่างเรา โดยเฉพาะ เราจะประเมินและติดตามผลการปฏิบัติงานของคุณเป็นระยะ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้เพื่อใช้ในการติดตามความก้าวหน้าของคุณ ทั้งนี้วิธีการใช้ข้อมูลของคุณอาจรวมถึง: (a) การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย; (b) การติดตามความก้าวหน้าเพื่อพิจารณาความบกพร่องล่าช้าที่เกิดขึ้นเมื่ออ้างอิงโดยอิงตามแผนปฏิบัติการเฉพาะที่กำหนดไว้; (c) การติดตามทักษะความสามารถของคุณเมื่อเทียบกับบทบาทปัจจุบันและบทบาทอื่น ๆ; (d) การรวบรวมความคิดเห็นจากผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา และบุคคลอื่น ๆ ในองค์กร; และ (e) การบริหารจัดการรางวัลพนักงานกรณีที่สามารถดำเนินการบรรลุเป้าหมายหรือภารกิจที่กำหนดได้

• ประวัติการทำงาน
• สัญญาจ้างงานระหว่างคุณกับเรา
• KPI เป้าหมาย/ความสำเร็จที่ตั้งไว้
• การติดตามความก้าวหน้า
• คำเห็นเกี่ยวกับผลงานของคุณจากผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับ บัญชา และบุคคลอื่นในองค์ก
• ข้อมูลใด ๆ ที่ระบุในข้อร้องเรียนหรือเกี่ยวข้องกับกระบวนการ HR หรือกฎหมายที่ดำเนินการ

• ข้อมูลการสมัครงาน โดยเฉพาะข้อมูลติดต่อของคุณ (หากจำเป็นในกระบวนการแก้ไขข้อเรียกร้อง)
• ข้อมูลใด ๆ ที่เราพิจารณาว่าเหมาะสมและจำเป็นในการจัดการข้อเรียกร้องนั้น

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลการปฏิบัติหน้าที่ประจำวันในบทบาทหน้าที่ของคุณ ทั้งนี้ประเภทของข้อมูลที่ประมวลผลจะขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ แต่โดยทั่วไปอาจรวมถึง:

• การรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรายชื่ออีเมลกลุ่มหรือ ‘all office’ เพื่อการสื่อสารภายในองค์กร
• การเข้าถึงบันทึกทางธุรกิจของพนักงาน เช่น อีเมล, Office 365, Teams และ OneDrive
• การบริหารจัดการเวลาและการจัดตารางเวลาทำงานของพนักงาน
• การแบ่งปันข้อมูลติดต่อกับลูกค้า รวมถึงข้อมูลที่ใช้ในการนำเสนองาน (pitch)
• การจองและออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการต่าง ๆ ที่พวกเราทำให้แก่ลูกค้า
• การเชิญ และยืนยันการเข้าร่วมกิจกรรมภายในและภายนอกองค์กรเด็นท์สุ
• การบริหารจัดการระบบที่อนุญาตให้เจ้าหน้าที่ IT เข้าถึงและควบคุมระบบงานบนอุปกรณ์ของคุณจากระยะไกล
• การให้ข้อมูลกับระบบการจัดการบริการส่วนกลาง (เช่น ServiceNow) และการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ระบบขัดข้องหรือหยุดทำงาน
• การบันทึกคำร้องขอรับบริการ IT Service Desk กับผู้ให้บริการระบบภายใน รวมถึงระบบที่อนุญาตให้เจ้าหน้าที่ IT สามารถเข้าถึงและควบคุมระบบของพนักงานจากระยะไกลเพื่อแก้ไขหรือจัดการตามคำขอ (เมื่อคุณได้อนุญาตให้เข้าถึง)
• การติดตามการใช้งานอินทราเน็ต คุณจะสามารถถูกค้นหาได้บนอินทราเน็ต และข้อมูลของคุณจะปรากฏบนหน้าที่คุณได้สร้างเนื้อหาไว้
• ระบบจองห้องประชุมและโต๊ะทำงาน

• บันทึกการทำงานของพนักงาน เช่น อีเมล Office 365 Teams Workday และระบบงานอื่น ๆ ที่ใช้ รวมถึง OneDrive และปฏิทินการทำงานของคุณ
• ข้อมูลติดต่อที่เราให้คุณเพื่อการติดต่อสื่อสารนามองค์กร
• บันทึกเวลาทำงานและ timesheet
• ข้อมูลการใช้งานอินทราเน็ตและโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรอื่น ๆ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกจัดเก็บเพื่อให้เราสามารถบริหารจัดการการดำเนินธุรกิจและวางแผนสำหรับอนาคตได้อย่างเหมาะสม ซึ่งรวมถึงการวางแผนทรัพยากร การวางแผนโครงการ การบริหารต้นทุนพนักงาน การจัดสรรทรัพยากร การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของลูกค้า และการตรวจ สอบการปฏิบัติตาม timesheet

ควรทราบว่าผู้จัดการจำเป็นต้องประเมินผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขา เพื่อประเมินระดับศักยภาพ ความเสี่ยงในการรักษาพนักงานดังกล่าวไว้ และผลกระทบจากการสูญเสียพนักงานนั้นๆ ซึ่งข้อมูลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้อย่างต่อเนื่อง

• บันทึกการทำงานของพนักงาน
• ผลงาน การประเมินผล และข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการทำงาน
• ข้อมูลใด ๆ ที่เก็บรวบรวมจากการปฏิบัติงานของคุณในบทบาทหน้าที่ที่อาจมีผลต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กรเด็นท์สุ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บเพื่อการประมาณการณ์ การบริหารงบประมาณ/บัญชี และการวางแผนสำหรับอนาคต รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีและการตรวจสอบบัญชี

ควรทราบว่า เราจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่ผู้ให้บริการภายนอก (เช่น Microsoft Dynamics 365) เป็นครั้งคราว เพื่อช่วยในกระบวนการทางบัญชีและการตรวจสอบของเรา

• บันทึกการเข้าใช้งานระบบ IT และการเข้าถึงสถานที่จริง
• ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV)

เรามีระบบเพื่อป้องกันการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ของเราโดยไม่ได้รับอนุญาต และเพื่อป้องกันการกระจายซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การยืนยันตัวตนผู้ใช้งานที่ถูกต้อง การติดต่อคุณในกรณีเกิดเหตุการณ์ผิดปกติ การฝึกอบรมและทดสอบความรู้เกี่ยวกับการหลอกลวงทางอีเมล (phishing) การตั้งค่าแจ้งเตือน IT และการจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขององค์กร

เพื่อเสริมสร้างความปลอดภัย เรายังได้ติดตั้งเบราว์เซอร์องค์กรที่มีความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์ที่ dentsu ดูแล และสำหรับแอปพลิเคชันองค์กรของ dentsu ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ โดยระบบนี้จะตรวจสอบกิจกรรมการท่องเว็บของผู้ใช้เพื่อป้องกันเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย ภัยคุกคาม และมัลแวร์ โดยจะบันทึกและจัดเก็บข้อมูลการใช้งานเบราว์เซอร์ทั้งหมด รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) เว็บไซต์ที่เข้าชม การถ่ายโอนข้อมูล ที่อยู่ IP และที่อยู่อีเมล dentsu

โปรดทราบว่า: ระบบนี้จะ (a) ไม่ตรวจสอบเบราว์เซอร์อื่นบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ (เช่น Chrome, Edge, Safari ฯลฯ); ข้อมูลที่เราจะเก็บรวบรวมจะเกี่ยวข้องเฉพาะกับการใช้งานแอปพลิเคชันองค์กรเท่านั้น; (b) ไม่เก็บรวบรวมข้อมูลการกรอกหรือคลิกใด ๆ ที่คุณดำเนินการบนเว็บไซต์ รวมถึงการกรอกแบบฟอร์ม การตอบคำถาม หรือการอัปเดตรายละเอียดต่าง ๆ โดยเราจะเก็บเฉพาะ URL แบบเต็มเท่านั้น; หรือ (c) ไม่ประมวลผล เชื่อมโยง หรือแบ่งปันข้อมูลที่เก็บรวบรวม เว้นแต่จะเกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย

• บันทึกการเข้าใช้งานระบบ IT และธุรกรรมที่เกิดขึ้น
• กิจกรรมการเข้าเยี่ยมชมเว็บและธุรกรรมอื่น ๆ ที่คุณดำเนินการผ่านอุปกรณ์และแอปพลิเคชันขององค์กรเด็นท์สุ
• บันทึกการฝึกอบรม
• ข้อมูลติดต่อที่จำเป็นสำหรับการแจ้งเตือนหรือการจัดการเหตุการณ์

เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อทบทวนและทำความเข้าใจอัตราการรักษาพนักงาน รวมถึงเพื่อประเมินความสำเร็จของระบบหรือโปรแกรมต่าง ๆ ของเรา

นอกจากนี้ ข้อมูลของคุณอาจถูกรวบรวมเพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารรายงานการดำเนินธุรกิจ เช่น การจัดทำรายงานประจำปี โดยปกติแล้วข้อมูลของคุณจะถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้

นอกจากนี้ เราจะดำเนินการทำเหมืองข้อมูลเพื่อประเมินความสำเร็จของระบบของเราและวิเคราะห์ว่าเราสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร

• แบบสำรวจและข้อเสนอแนะจากพนักงาน
• ภาพถ่ายและ Testimonial

สนับสนุนการบริหารงานภายในร่วมกับบริษัทในเครือของเรา

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้อาจรวมถึงการวางแผน การตรวจสอบคุณสมบัติ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการค้าหรือการบริการที่มีผลกระทบต่อความสัมพันธ์ของคุณกับ dentsu ตัวอย่างเช่น การควบรวมและซื้อกิจการ หรือการโอนย้ายการจ้างงานของคุณภายใต้กฎการโอนย้ายโดยอัตโนมัติ

·   ข้อมูลใด ๆ ที่เก็บรวบรวมจากผลการปฏิบัติงานของคุณในหน้าที่การงานที่อาจส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กร dentsu

·   ข้อมูลการสมัครงาน

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เรามีหน้าที่ต้องตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนดเพื่อแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการบันทึกความขัดแย้งทางผลประโญชน์ การให้หรือรับของขวัญและการรับรอง การรายงานเกี่ยวกับการต่อต้านการติดสินบนและการทุจริต และการฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นอื่น

นอกจากนี้ยังรวมถึงหน้าที่ตามกฎหมายของเรา ในการให้สิทธิลาคลอด การกำหนดเวลาทำงาน และการให้สวัสดิการสุขภาพและความปลอดภัย กฎระเบียบด้านภาษี ข้อกำหนดในการปรึกษาหารือกับพนักงาน และกฎหมายแรงงานหรือข้อบังคับอื่น ๆ ที่เด็นท์สุต้องปฏิบัติตาม

ข้อมูลส่วนบุคคลยังถูกเก็บรักษาไว้เพื่อให้เราสามารถดำเนินการตามคำขอเกี่ยวกับสิทธิของเจ้าของข้อมูลที่พนักงานอาจมีในระหว่างหรือหลังการจ้างงานกับเรา

นอกจากนี้ เราอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำขอที่ชอบด้วยกฎหมายจากหน่วยงานของรัฐเป็นครั้งคราว (ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความมั่นคงของชาติหรือการบังคับใช้กฎหมาย) คำขอในการเปิดเผยข้อมูลในกระบวนการพิจารณาคดี หรือเป็นการเปิดเผยในกรณีที่มีกฎหมาย คำสั่งศาล กฎระเบียบของรัฐบาล หรือหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องมีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ภาษี และการจ้างงาน) โดยหน่วยงานดังกล่าวอาจอยู่ภายในหรือภายนอกประเทศของท่าน

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ประวัติการทำงานที่อาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้
• ข้อมูลจากกลไก Speak Up และกลไกรับเรื่องร้องเรียนหรือการแจ้งเบาะแสอื่น ๆ
• ข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องใช้เพื่อดำเนินการตามคำขอเกี่ยวกับสิทธิของเจ้าของข้อมูล หรือคำขอหรือคำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ

การปฏิบัติตามกฎหมายและผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

ภายใต้พระราชบัญญัติความเท่าเทียมทางเพศ พ.ศ. 2558 เราอาจจำเป็นต้องขอข้อมูลบางอย่างจากคุณเพื่อให้มั่นใจว่าเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเท่าเทียมและความหลากหลาย และเพื่อช่วยให้เราปรับปรุงแนวปฏิบัติด้านการจ้างงานของเรา

ควรทราบด้วยว่า เรามีการจัดทำโครงการด้านความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่าง (D&I) และโครงการเพื่อสังคม ในระดับโลก และอาจมีการดำเนินการในแต่ละประเทศ ซึ่งในการดำเนินการดังกล่าว เราขอให้พนักงานทุกคนลงนามในคำมั่นสัญญาด้านความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม (DEI pledge) และข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกนำไปประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว

• ข้อมูลเกี่ยวกับเพศ
• ตำแหน่งงานและสภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบและรับรองโอกาสที่เท่าเทียมกัน     

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

ตลอดระยะเวลาการทำงานกับเด็นท์สุ คุณจะต้องเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมต่าง ๆ ทั้งเพื่อพัฒนาทักษะของคุณและเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทหน้าที่ของคุณและสถานที่ที่คุณปฏิบัติงาน โดยอาจรวมถึง:
(ก) หลักสูตรการเรียนรู้ออนไลน์ที่จำเป็น เช่น การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทรัพย์สินทางปัญญา จรรยาบรรณ และความปลอดภัย โดยจะมีการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลการเข้าร่วมอบรมของพนักงานในหลักสูตรเหล่านี้ ทั้งนี้ อาจมีการเพิ่มหลักสูตรอบรมที่จำเป็นอื่น ๆ ตามข้อกำหนดในแต่ละประเทศและระดับโลก ซึ่งพนักงานต้องเข้าร่วมอบรมให้ครบถ้วน
(ข) โค้ชภายนอกอาจมีการจัดอบรมเป็นครั้งคราว โดยจะมีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานของคุณกับโค้ชเหล่านั้นโดยได้รับความยินยอม
(ค) แพลตฟอร์มการเรียนรู้ที่มีอยู่จะติดตามการใช้งานเนื้อหาการเรียนรู้ คะแนนการประเมิน การเข้าใช้งานแพลตฟอร์ม การสำเร็จหลักสูตร และการเข้าร่วมโปรแกรมการเรียนรู้แบบถ่ายทอดสด

• บันทึกการเข้าร่วมแต่ละหลักสูตรฝึกอบรมที่ได้รับมอบหมาย
• การติดตามการใช้เนื้อหาการเรียนรู้ คะแนนการประเมิน การเข้าใช้งานแพลตฟอร์ม การสำเร็จหลักสูตร และการเข้าร่วมโปรแกรมการเรียนรู้แบบถ่ายทอดสด

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เราอาจต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อประเมินสิทธิ์ในการได้ค่าตอบแทนหรือสวัสดิการที่เกี่ยวข้องกับการทุพพลภาพหรือความพิการถาวร รวมถึงการประเมินความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน และการตัดสินใจการจ้างงานหรือการมอบหมายงาน การโยกย้ายตำแหน่งงานให้ตรงกับสถานะการณ์

นอกจากนี้ยังรวมถึงการให้การสนับสนุนในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน การบริหารจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัย การให้ความช่วยเหลือพิเศษที่คุณอาจร้องขอ และการติดต่อบุคคลฉุกเฉินของคุณหากจำเป็น

เรายังมีหน้าที่ตามกฎหมายในการบันทึกรายละเอียดของอุบัติเหตุใด ๆ ที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน

• ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพกายหรือสุขภาพจิต
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำร้องขอพิเศษที่คุณอาจยื่นเพื่อขอรับการสนับ สนุนหรือความช่วยเหลือจากเรา

เราอาจติดต่อคุณในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นกับคุณหรือธุรกิจของเรา เช่น ภัยธรรมชาติหรือการโจมตีทางไซเบอร์ เหตุฉุกเฉินหรือภัยพิบัติดังกล่าวอาจรวมถึงกรณีอื่นใดที่ไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้ตามปกติ (เช่น สภาพอากาศรุนแรง เหตุการณ์ฉุกเฉินด้านบริการหรือความปลอดภัย ภาวะฉุกเฉินด้านสุขภาพ เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ หรือความล้มเหลวทางเทคโนโลยีที่สำคัญ)

เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวอย่างทันท่วงที เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่คุณให้ไว้กับเรา (ไม่ว่าจะในระบบ HRIS หรือโดยทั่วไป) ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลติดต่อส่วนตัวของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลส่วนตัว

• ข้อมูลการติดต่อ รวมถึงข้อมูลติดต่อส่วนตัวของคุณและบุคคลฉุกเฉิน
• ข้อมูลส่วนบุคคลในระบบ HRIS

ในบางกรณี เราอาจจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อกล่าว หา ข้อร้องเรียน การสอบสวน และกระบวนการทางวินัยที่เกิดขึ้นระหว่างที่คุณทำงานกับเด็นท์สุ ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทใดในกระบวนการดังกล่าว

การประมวลผลข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายงาน "การแจ้งเหตุการละเมิด whistle blowing หรือ speak up now" จากพนักงาน ซึ่งจะได้รับการจัดการผ่านบริการของบุคคลที่สาม

หลักฐานในทุกกรณีจะต้องถูกรวบรวมและบันทึกไว้ตลอดระยะเวลาของการสอบสวน

นอกจากนี้ เราอาจต้องดำเนินการจัดการกระบวนการฟ้องร้องในนามของเด็นท์สุ ซึ่งอาจมีการประมวลผลข้อมูลของคุณตามความจำเป็น

• รายงานการแจ้งเบาะแสหรือ Speak Up Now
• หลักฐานที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจถูกรวบรวมโดยตรงหรือโดยอ้อมระหว่างการสอบสวน

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เราขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบและสแกนการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านบัญชี เครือข่าย และอุปกรณ์ที่เราจัดหาให้คุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรด้าน IT ของ dentsu จะถูกใช้งานอย่างสอดคล้องกับกฎหมายและเป็นไปตามนโยบายของ dentsu ทั้งนี้คุณสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากร ITของ dentsu ได้ในนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ (Acceptable Use Policy) บน Neon

เมื่อคุณออกจากเด็นท์สุ เราจะดำเนินกระบวนการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อทำความเข้าใจเหตุผลที่คุณลาออก ซึ่งข้อมูลนั้นจะช่วยเราในการวางแผนต่อไป

ข้อมูลของคุณจะถูกใช้เมื่อเราเตรียมการสำหรับการออกจากงานของคุณ เช่น การคืนอุปกรณ์ไอทีหรือบัตรเครดิตองค์กร

เรายังจะเก็บข้อมูลเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่เรามี รวมถึงการจัดทำทะเบียนพนักงานตามที่กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนด

• ข้อมูลการสมัครงาน
• ข้อมูลการทำงานระหว่างระยะเวลาการจ้างงาน
• แบบสอบถามและสัมภาษณ์ออกจากงาน
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกและดำเนินการในระบบและของเรา (เช่น HRIS)

หลังจากที่คุณออกจากงาน เราจะเก็บรักษาข้อมูลบางอย่างเพื่อรักษาความรู้ภายในองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงบันทึกการส่งมอบงาน เอกสาร หรืออีเมลที่คุณส่งหรือเข้าถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปลี่ยนถ่ายงาน

เราดำเนินการประมวลผลข้อมูลเช่นนี้เนื่องจากเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในการใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยในการดำเนินธุรกิจของเรา หรืออาจเป็นไปเพื่อสนับสนุนภาระหน้าที่ทางกฎหมายที่เราต้องปฏิบัติตาม

นอกจากนี้ เราอาจสอบถามว่าคุณต้องการเข้าร่วม (ด้วยการให้ความยินยอม) ในโครงการการตลาดสำหรับศิษย์เก่าของเราหรือไม่ ซึ่งหากสนใจเข้าร่วม คุณจะได้รับข่าวสารเกี่ยวกับ dentsu และข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานใหม่ที่เปิดรับ

• ประวัติการทำงานและองค์ความรู้หรือผลงานที่เกิดขึ้นระหว่างระยะเวลาการจ้างงานของคุณ
• ข้อมูลการติดต่อของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ในการสื่อสารกับศิษย์เก่า

ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าเราปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง