Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí, cho phép sàng lọc hồ sơ, chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn và đánh giá nào được yêu cầu, và liên hệ với bạn để sắp xếp, tiến hành, đánh giá và phản hồi về các đánh giá và phỏng vấn và, nếu thành công, để đưa ra đề nghị/cung cấp cho bạn một thỏa thuận/hợp đồng lao động. Điều này áp dụng cho tất cả Người Lao Động và áp dụng cho dù bạn đã nộp đơn trực tiếp cho chúng tôi, đã được thêm vào như một ứng viên tiềm năng hoặc thông qua một đại lý hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác .

Vì mục đích này, chúng tôi sẽ thu thập :

• Thông tin liên hệ và thông tin khác để xác nhận danh tính của bạn. Điều này bao gồm tên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh và địa chỉ email của bạn ;
• Thông tin về lịch sử làm việc và kỹ năng của bạn. Điều này bao gồm CV / sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, thư giới thiệu, hồ sơ về trình độ chuyên môn, kỹ năng, đào tạo và các yêu cầu tuân thủ khác. Điều này cũng có thể bao gồm hồ sơ về thời điểm bạn liên hệ với chúng tôi, email, webchat và các cuộc trò chuyện qua điện thoại; và
• Thông tin do chúng tôi và bạn tạo ra, thông qua sự kết hợp của các hoạt động tuyển dụng để đánh giá thêm sự phù hợp cho (các) vị trí, chẳng hạn như phỏng vấn, trung tâm đánh giá, đánh giá/kiểm tra (kiểm tra khả năng nhận thức, kiểm tra kỹ năng, kiểm tra tính cách, mô phỏng công việc, kiểm tra tâm lý, v.v.). Ví dụ, bạn có thể hoàn thành một bài kiểm tra viết hoặc chúng tôi có thể ghi chú phỏng vấn.

Sau khi làm việc tại dentsu, chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để đánh giá sự phù hợp của bạn cho các vị trí khác mà bạn có thể ứng tuyển hoặc các dự án có thể được giao cho bạn .

Chúng tôi sẽ thực hiện kiểm tra trước khi tuyển dụng (nếu được pháp luật cho phép) bằng cách sử dụng nguồn lực nội bộ hoặc các bên thứ ba đã được phê duyệt, để xác minh đủ điều kiện làm việc và các kiểm tra trước khi tuyển dụng khác phù hợp với rủi ro và trách nhiệm của từng vị trí công việc như hồ sơ tội phạm, lệnh trừng phạt tài chính, v.v. và theo dõi các thư giới thiệu được cung cấp cho chúng tôi và các nguồn tiềm năng khác nếu cần thiết.

Chúng tôi sẽ xử lý và ghi lại dữ liệu cá nhân của bất kỳ ai được nhận vào làm việc tại dentsu, ngay cả khi họ không đến làm việc vào ngày đầu tiên.

Khi thích hợp, chúng tôi sẽ thực hiện các điều chỉnh hợp lý cho quy trình tuyển dụng dựa trên các yêu cầu về khả năng tiếp cận mà bạn cho chúng tôi biết hoặc chúng tôi nhận thấy.

Vì mục đích này, tùy thuộc vào hoàn cảnh, chúng tôi có thể thu thập thông tin về bạn để giúp chúng tôi đánh giá các điều chỉnh cần thực hiện hoặc các hạn chế công việc có thể áp dụng. Điều này có thể bao gồm quốc tịch, ngôn ngữ ưa thích của bạn và thông tin chi tiết về bất kỳ yêu cầu nào về khả năng tiếp cận.

Chúng tôi sẽ duy trì và xử lý các hồ sơ chung cần thiết cho việc quản lý người lao động, để thực hiện hợp đồng/thỏa thuận lao động hoặc hợp đồng dịch vụ giữa bạn và tổ chức dentsu, và chúng tôi sẽ cần phân công và quản lý các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn cũng như các hoạt động kinh doanh liên quan.

Tùy thuộc vào nơi bạn làm việc, chúng tôi có thể xử lý và ghi lại dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Thu thập thông tin để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giới thiệu bạn vào tổ chức. Ví dụ: khi nhận thiết bị CNTT và thiết lập bạn trên hệ thống của chúng tôi hoặc gửi các vật phẩm đến địa chỉ nhà của bạn nếu bạn làm việc từ xa.
• ạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển trong công ty trong trường hợp có thay đổi về vai trò, địa điểm hoặc người quản lý của bạn.
• Nếu bạn chuyển đến một địa điểm khác, sẽ có các quy trình hỗ trợ xin thị thực, thuế và hỗ trợ tái định cư.
• Thực hiện các cuộc khảo sát nhân viên, khảo sát người mới gia nhập hoặc người nghỉ việc.
• Chúng tôi có thể cần trả lời các yêu cầu cung cấp thông tin tham khảo đã được thực hiện cho bạn, ví dụ như bởi các nhà tuyển dụng mới, công ty cho vay thế chấp hoặc cho thuê nhà, v.v. .
• Đối với một số yêu cầu nghỉ phép, chúng tôi sẽ cần thông tin cho biết tính chất của thời gian nghỉ và thời gian nghỉ để chúng tôi có thể phê duyệt, áp dụng các chính sách chính xác và phân bổ lại khối lượng công việc khi cần thiết.
• Ở một số địa điểm nhất định và đối với một số vai trò nhất định, thời gian làm thêm giờ sẽ cần được theo dõi .
• Khi được yêu cầu, chúng tôi sẽ cần xử lý thông tin cần thiết để giúp bạn tham gia vào các hoạt động và chương trình mà bạn đủ điều kiện.
• Ở một số địa điểm của dentsu, chúng tôi có các nhóm đại diện lực lượng lao động cần được thông báo khi người lao động gia nhập hoặc rời khỏi công ty.

Điều này bao gồm việc cung cấp và quản lý lương thưởng, phúc lợi (chẳng hạn như các chương trình hưu trí/nghỉ hưu, bảo hiểm, các chính sách có lợi cho sức khỏe và hạnh phúc của bạn, v.v.), và các chương trình công nhận/khuyến khích. Điều này có thể liên quan đến việc chúng tôi chuyển thông tin cá nhân thích hợp cho các nhà cung cấp bên thứ ba có liên quan để họ có thể liên hệ với bạn, hoặc bạn có thể đăng ký trực tiếp với họ. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về bất kỳ người thụ hưởng nào bạn chỉ định trong trường hợp tử vong hoặc các phúc lợi khác cho bên thứ ba có liên quan.

Chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba cho các hệ thống phúc lợi và công nhận và chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và thông tin cá nhân của bạn được họ bảo vệ một cách thích hợp.

Chúng tôi sẽ thực hiện các quy trình đánh giá và báo cáo lương thưởng theo yêu cầu của pháp luật và để đảm bảo chúng tôi đang trả lương cho nhân viên một cách thích hợp với mức lương công bằng.

Chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân liên quan đến các giải thưởng nhân viên, chương trình công nhận và các biện pháp khuyến khích để khen thưởng thành tích tốt.

Chúng tôi có thể liên hệ với bạn hoặc gửi quà cho bạn vào những dịp đặc biệt như sinh nhật của bạn và để ghi nhận các mốc thời gian 'thâm niên công tác' làm việc cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ làm điều này bằng cách sử dụng bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn cung cấp cho chúng tôi (trong HRIS hoặc nói chung) nhưng bạn luôn có thể yêu cầu điều này không xảy ra bằng cách liên hệ với Trưởng Nhóm Nhân sự của bạn hoặc tạo một yêu cầu qua Ask People Services.

Khi thích hợp, chúng tôi có thể cần thực hiện các đánh giá để đánh giá hoặc điều tra các mối lo ngại về hiệu suất, năng lực, hành vi, sự vắng mặt hoặc khiếu nại và các quy trình nhân sự hoặc pháp lý chính thức và không chính thức khác, để đưa ra các quyết định quản lý liên quan và bất kỳ điều gì khác được yêu cầu theo hợp đồng của chúng tôi với bạn.

Chúng tôi sẽ xem xét và theo dõi hiệu suất của bạn theo định kỳ. Thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ để theo dõi tiến trình của bạn. Các cách thức sử dụng dữ liệu của bạn có thể bao gồm:

• Thiết lập các mục tiêu.
• heo dõi tiến độ đối với các thiếu sót đã được xác định dựa trên các kế hoạch hành động cụ thể.
• Theo dõi năng lực của bạn đối với vai trò hiện tại của bạn và các vai trò khác.
• Thu thập phản hồi từ người quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới trực tiếp và những người khác trong tổ chức.
• Quản lý phần thưởng cho nhân viên khi hoàn thành các mục tiêu / nhiệm vụ .

Điều này bao gồm việc cung cấp và quản lý bảng lương bao gồm các khoản khấu trừ và đóng góp thuế và an sinh xã hội, và bất kỳ khoản khấu trừ hoặc trích lương nào khác theo yêu cầu của pháp luật hoặc hợp đồng của bạn.

Chúng tôi thường sẽ sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba cho các hệ thống phúc lợi và công nhận, và chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp.

Điều này bao gồm việc hoàn trả các chi phí khi bạn đã thanh toán cho một khoản nào đó được coi là chi phí kinh doanh hợp lý hoặc cung cấp quyền truy cập vào thẻ tín dụng công ty.

Chúng tôi thường sẽ sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba cho các hệ thống chi phí và chương trình thẻ tín dụng, chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp.

Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn do các hoạt động hàng ngày của bạn trong vai trò của bạn với chúng tôi tại dentsu. Loại dữ liệu được xử lý sẽ phụ thuộc vào bản chất vai trò của bạn, nhưng có thể bao gồm:

• Là một phần của danh sách phân phối email nhóm / 'toàn văn phòng' trong nội bộ;
• Có khả năng truy cập hồ sơ kinh doanh của nhân viên như email, Office 365, Teams và OneDrive;
• Quản lý thời gian và lập lịch trình của nhân viên, bao gồm ghi nhật ký chấm công;
• Chia sẻ thông tin liên hệ với khách hàng, bao gồm cả bán hàng;
• Đặt lịch và xuất hóa đơn cho các dịch vụ;
• Mời bạn và xác nhận sự tham dự của bạn tại các sự kiện nội bộ và bên ngoài của dentsu;
• Cung cấp kiến thức cho một hệ thống quản lý dịch vụ trung tâm (ví dụ: ServiceNow) và ứng phó với thời gian ngừng hoạt động của dịch vụ;
• Ghi nhật ký các yêu cầu hỗ trợ CNTT với các nhà cung cấp hệ thống nội bộ, cộng với các hệ thống cho phép nhân viên CNTT vận hành từ xa các hệ thống của nhân viên để khắc phục / quản lý các yêu cầu (khi bạn đã cấp quyền truy cập);
• Theo dõi việc sử dụng mạng nội bộ. Bạn sẽ có thể được tìm kiếm trên mạng nội bộ và thông tin của bạn sẽ xuất hiện trên các trang mà bạn đã tạo nội dung;
• Hệ thống đặt phòng họp và bàn làm việc.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được lưu trữ để cho phép dentsu quản lý các hoạt động kinh doanh của mình và hoạch định một cách thích hợp cho tương lai.

Điều này sẽ bao gồm hoạch định nguồn lực, hoạch định dự án, quản lý chi phí nhân sự, phân bổ nguồn lực, phân tích lợi nhuận khách hàng và tuân thủ chấm công. Người quản lý được yêu cầu đánh giá cấp dưới trực tiếp của họ để đánh giá Mức độ Tiềm năng, Rủi ro Giữ chân và Tác động của Mất mát. Thông tin của bạn sẽ được xử lý cho mục đích này một cách liên tục.

Điều này bao gồm việc quản lý dự báo, quản lý ngân sách / tài khoản và hoạch định cho tương lai.

Thỉnh thoảng, chúng tôi sẽ tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (ví dụ: Microsoft Dynamics 365) để hỗ trợ các quy trình kế toán và kiểm toán của chúng tôi.

Chúng tôi có các hệ thống để ngăn chặn truy cập trái phép vào các hệ thống máy tính và truyền thông điện tử của chúng tôi và ngăn chặn việc phân phối phần mềm độc hại. Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý vì một số lý do, bao gồm xác thực người dùng hợp pháp, liên hệ với bạn trong trường hợp xảy ra sự cố, đào tạo và kiểm tra nhận thức về lừa đảo, thiết lập cảnh báo CNTT và hạn chế nơi dữ liệu công ty có thể được lưu trữ.

Để tăng cường hơn nữa tính bảo mật, chúng tôi đã triển khai một trình duyệt công ty an toàn cho các thiết bị do dentsu quản lý và cho các ứng dụng công ty của dentsu trên thiết bị cá nhân. Hệ thống này giám sát hoạt động duyệt web của người dùng để bảo vệ khỏi các trang web độc hại, các mối đe dọa và phần mềm độc hại, thu thập và lưu trữ tất cả lưu lượng truy cập liên quan đến trình duyệt, bao gồm (nhưng không giới hạn) các trang web đã truy cập, truyền dữ liệu, địa chỉ IP và địa chỉ email của dentsu.

Xin lưu ý: Hệ thống này sẽ không:

• giám sát các trình duyệt khác trên thiết bị cá nhân của bạn (ví dụ: Chrome, Edge, Safari, v.v.); dữ liệu duy nhất chúng tôi sẽ thu thập liên quan đến các tương tác với các ứng dụng công ty.
• thu thập bất kỳ đầu vào hoặc nhấp chuột nào do bạn thực hiện trên một trang web, bao gồm điền vào biểu mẫu, trả lời câu hỏi hoặc cập nhật chi tiết. Chúng tôi chỉ thu thập URL đầy đủ.
• xử lý, đối chiếu hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin nào được thu thập trừ khi nó kích hoạt một sự kiện bảo mật.

Chúng tôi làm điều này để xem xét và hiểu rõ hơn về tỷ lệ giữ chân và nghỉ việc của nhân viên, và để hiểu được sự thành công của các hệ thống / chương trình của chúng tôi. Điều này giúp cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh của chúng tôi và chúng tôi thường sẽ sử dụng sự hỗ trợ của các bên bên ngoài để làm điều này.

Thông tin của bạn có thể được thu thập cho các tài liệu hoạt động kinh doanh và báo cáo như việc chuẩn bị các báo cáo thường niên, có thể sử dụng hình ảnh và biểu đồ, và các bảng câu hỏi về sự gắn kết của nhân viên hoặc các bảng câu hỏi đối chuẩn. Dữ liệu của bạn, nếu được sử dụng, thường sẽ được ẩn danh để bạn không bị nhận dạng cá nhân.

Chúng tôi cũng sẽ thực hiện khai thác dữ liệu để đánh giá sự thành công của các hệ thống của chúng tôi và phân tích cách chúng tôi có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Chúng tôi được yêu cầu giám sát và ghi lại hoạt động theo yêu cầu để chứng minh sự tuân thủ pháp luật. Điều này bao gồm hồ sơ xung đột lợi ích, quà tặng và chiêu đãi và báo cáo chống hối lộ và tham nhũng, và đào tạo tuân thủ bắt buộc.

Điều này cũng bao gồm các nghĩa vụ của chúng tôi liên quan đến luật pháp về nghỉ thai sản hoặc nghỉ chăm sóc con cái, luật pháp về thời gian làm việc và sức khỏe và an toàn, các quy tắc thuế, các yêu cầu tham vấn người lao động, các luật và quy định lao động khác mà dentsu phải tuân theo.

Dữ liệu cá nhân cũng được lưu giữ cho phép chúng tôi xử lý các yêu cầu về quyền của chủ thể dữ liệu mà nhân viên có thể có trong hoặc sau thời gian làm việc với dentsu.

Đôi khi chúng tôi sẽ cần tuân thủ các yêu cầu hợp pháp của các cơ quan công quyền (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đáp ứng các yêu cầu về an ninh quốc gia hoặc thực thi pháp luật), các yêu cầu khám phá, hoặc khi được yêu cầu hoặc cho phép bởi luật pháp hiện hành, lệnh của tòa án, quy định của chính phủ hoặc các cơ quan quản lý (bao gồm nhưng không giới hạn ở bảo vệ dữ liệu, thuế và việc làm), dù ở trong hay ngoài quốc gia của bạn.

Chúng tôi cũng sẽ cần thu thập thông tin như dân tộc, tình trạng khuyết tật, tuổi tác, tôn giáo/tín ngưỡng, giới tính và khuynh hướng tính dục để tuân thủ các yêu cầu về bình đẳng và đa dạng và để giúp cải thiện các thông lệ tuyển dụng của công ty.

Chúng tôi thực hiện các sáng kiến về Đa dạng & Hòa nhập (D&I) và tác động xã hội và yêu cầu tất cả nhân viên ký cam kết DEI, theo đó thông tin cá nhân của bạn sẽ được xử lý.

Trong suốt quá trình làm việc của bạn với dentsu, bạn sẽ trải qua các chương trình đào tạo khác nhau để vừa nâng cao kỹ năng vừa hoàn thành các yêu cầu tuân thủ bắt buộc. Điều này phụ thuộc vào vai trò của bạn và nơi bạn làm việc, nhưng có thể bao gồm:

• Các khóa học trực tuyến bắt buộc về Bảo vệ Dữ liệu, Đạo đức & Tuân thủ, Sở hữu Trí tuệ, Quy tắc Ứng xử và An ninh. Việc hoàn thành các khóa đào tạo này của nhân viên được ghi lại và lưu trữ. Các khóa đào tạo bắt buộc bổ sung có thể được thêm vào, và việc hoàn thành là bắt buộc, dựa trên các yêu cầu cấp thị trường và toàn cầu .
• Các huấn luyện viên bên ngoài đôi khi sẽ tổ chức các buổi học. Với sự đồng ý, thông tin cá nhân cơ bản sẽ được chia sẻ với các huấn luyện viên đó.
• Ở một số thị trường nhất định, chúng tôi thực hiện một chương trình cố vấn để hỗ trợ sự tiến bộ và học tập của người được cố vấn. Dữ liệu tham gia được theo dõi và dữ liệu hồ sơ nhân viên có thể được sử dụng để chọn các cặp cố vấn/người được cố vấn phù hợp.
• Các nền tảng học tập có sẵn sẽ theo dõi việc sử dụng nội dung học tập, điểm đánh giá, quyền truy cập nền tảng, hoàn thành học tập và tham gia các chương trình học tập trực tiếp.

Điều này sẽ bao gồm việc chúng tôi cần xử lý thông tin về sự vắng mặt hoặc (khi được yêu cầu hoặc cho phép bởi luật pháp hiện hành) thông tin y tế liên quan đến sức khỏe hoặc tình trạng thể chất hoặc tinh thần để: đánh giá tính đủ điều kiện nhận lương hoặc phúc lợi liên quan đến mất khả năng lao động hoặc thương tật vĩnh viễn; xác định khả năng làm việc; tạo điều kiện thuận lợi cho việc trở lại làm việc; thực hiện các điều chỉnh hoặc thích ứng đối với nhiệm vụ hoặc nơi làm việc; và đưa ra các quyết định quản lý liên quan đến việc làm hoặc sự tham gia, hoặc việc làm hoặc sự tham gia liên tục, hoặc tái bố trí, và các quy trình liên quan đến hành vi.

Điều này bao gồm việc cung cấp hỗ trợ trong các trường hợp tai nạn lao động, bệnh tật, quản lý sức khỏe và an toàn của bạn, cung cấp bất kỳ hỗ trợ tiếp cận nào bạn có thể cần (bao gồm cả khi bạn cho chúng tôi biết trong bản kê khai sức khỏe của bạn khi gia nhập và được bạn cập nhật khi thích hợp) và liên hệ với người liên hệ khẩn cấp của bạn nếu cần. Điều này có thể bao gồm việc chúng tôi giới thiệu đến dịch vụ y tế nghề nghiệp và hỗ trợ bạn trong các đơn xin nghỉ hưu do sức khỏe yếu.

Bất kỳ nhân viên nào cần hỗ trợ thoát hiểm khỏi tòa nhà trong trường hợp khẩn cấp sẽ có thông tin của họ được cung cấp cho các nhân viên phòng cháy chữa cháy thông qua Kế hoạch Sơ tán Khẩn cấp Cá nhân (PEEPS). Những nhân viên phòng cháy chữa cháy đó và bất kỳ nhân viên sơ cứu nào cũng sẽ có thông tin của họ được lưu trữ trên hệ thống của công ty, bao gồm cả khóa đào tạo mà họ đã nhận được.

Ở một số địa điểm của dentsu, chúng tôi sẽ thực hiện Đánh giá Thiết bị Màn hình Hiển thị (DSE) & Đánh giá Bà mẹ Mới Mang thai (NEM) để đảm bảo các máy trạm phù hợp với tất cả nhân viên.

Chúng tôi cũng được pháp luật yêu cầu ghi lại chi tiết về bất kỳ tai nạn nào xảy ra tại nơi làm việc.

Chúng tôi có thể liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp hoặc mối đe dọa tiềm ẩn đối với bạn hoặc doanh nghiệp của chúng tôi như thiên tai hoặc tấn công mạng. Những trường hợp khẩn cấp hoặc thảm họa như vậy có thể bao gồm hỏa hoạn hoặc bất kỳ trường hợp nào khác mà hoạt động kinh doanh không thể diễn ra trong điều kiện bình thường.

Để đảm bảo bạn được thông báo kịp thời về các sự kiện như vậy, chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn cung cấp cho chúng tôi (trong HRIS hoặc nói chung) có thể bao gồm thông tin liên hệ riêng tư của bạn, ví dụ: số điện thoại hoặc email riêng.

Sau đây là các kịch bản trong phạm vi:

• Thời tiết khắc nghiệt  
• Sự cố Dịch vụ Khẩn cấp/An ninh
• Trường hợp khẩn cấp về sức khỏe  
• An ninh mạng  
• Sự cố công nghệ nghiêm trọng

hu thập bằng chứng cho hành động kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng .

Đôi khi chúng tôi có thể cần thu thập dữ liệu cá nhân liên quan đến bất kỳ cáo buộc, khiếu nại, điều tra và quy trình kỷ luật nào xảy ra trong thời gian bạn làm việc tại dentsu, bất kể vai trò của bạn trong quy trình đó là gì.

Điều này có thể bao gồm các báo cáo "tố giác hoặc lên tiếng ngay" từ nhân viên và được xử lý thông qua các dịch vụ của bên thứ ba.

Bằng chứng trong tất cả các trường hợp sẽ cần được thu thập và ghi lại trong suốt thời gian điều tra .

Chúng tôi cũng có thể cần quản lý các thủ tục tố tụng thay mặt cho dentsu. Dữ liệu của bạn có thể được xử lý khi được yêu cầu.

Khi bạn rời dentsu, chúng tôi thực hiện một số quy trình liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn để hiểu lý do bạn rời bỏ chúng tôi, để giúp điều hành doanh nghiệp của chúng tôi hoặc để hỗ trợ một nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi có.

Khi bạn rời đi, chúng tôi có thể tiến hành một cuộc phỏng vấn thôi việc và yêu cầu bạn tham gia vào một cuộc khảo sát người nghỉ việc.

Dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng khi chúng tôi chuẩn bị cho sự ra đi của bạn, ví dụ như khi bạn trả lại thiết bị CNTT hoặc thẻ tín dụng công ty. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng địa chỉ nhà của bạn nếu bạn làm việc từ xa.

Chúng tôi cũng sẽ giữ lại thông tin để quản lý và điều hành lương hưu của bạn và các nghĩa vụ pháp lý liên quan khác.

Sau khi bạn rời đi, chúng tôi sẽ giữ lại một số thông tin nhất định để hiểu và làm bằng chứng cho việc ra quyết định trong vai trò của bạn và duy trì kiến thức trong doanh nghiệp; ví dụ, điều này có thể bao gồm các ghi chú bàn giao của bạn hoặc các email bạn đã gửi. Chúng tôi làm điều này vì đó là lợi ích của chúng tôi khi sử dụng thông tin này để giúp điều hành doanh nghiệp của chúng tôi, hoặc có thể là để hỗ trợ một nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi có.

Chúng tôi cũng có thể hỏi bạn có muốn tham gia chương trình tiếp thị cựu nhân viên của chúng tôi hay không, theo đó bạn có thể nhận được thông tin liên lạc về dentsu và thông tin về các cơ hội việc làm mới.